返回首页
当前位置: 主页 > Excel教程 > Excel2003教程 >

Excel2003数据透视表疑难解答(7)

时间:2013-01-04 20:05来源:Office教程学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者
检查字段的数据类型页字段设置不可用于备注型字段或包含 OLE 对象的字段。

检查对参数查询的支持外部数据库的 ODBC 驱动程序 可能不支持 参数查询 。这些设置只有在所使用的 数据源 的驱动程序支持参数查询的情况下才有效。

Microsoft Query 提供的 ODBC 驱动程序都支持参数查询。若要想知道是否有第三方驱动程序支持参数查询,请咨询您的驱动程序厂商。

检查基于其他数据透视表的报表如果基于已有的数据透视表创建其他数据透视表或多个数据透视图,则页字段设置不可用于这些报表。

检查字段是否已进行组合将字段拖动到行或列区域,用鼠标右键单击任意已组合的 项 ,单击“取消组合”,然后将字段拖回到页区域,以使页字段设置可用。

数据源已更改,但报表未更新

单击报表,再单击“数据透视表”工具栏上的“刷新数据”按钮图像

汇总和计算

数据字段正使用 Count,而不是 Sum 作为汇总函数

检查字段中的文本或空白项默认情况下,如果数据字段包含任何文本值或空白单元格,则字段使用 Count 汇总函数 。请双击字段,并单击“汇总方式”框中的“求和”。

检查 OLAP 源数据在基于 OLAP 源数据的报表中,可用的汇总函数是由 OLAP 服务器决定的,用户不能在 Microsoft Excel 报表中更改它们。在基于 OLAP 数据的报表中,字段列表具有维字段图标数据字段图标图标。

公式无法按要求进行计算

计算字段 和 计算项 以不同的方式进行计算。计算字段的公式操作的是公式中引用的任何字段的基本数据之和,例如,公式“='订货数量' * 1.2”将每种产品和销售人员的订货量之和乘以 1.2,而不是将每个单独的订货数量乘以 1.2,再将乘积的结果相加。

但是,计算项的公式操作的是单独的记录;计算项公式“='海鲜' * 115%”会将每个单独的海鲜订货量乘以 115%,然后将所得的结果在 数据区域 中进行汇总。

检查公式确保报表中所有计算字段和计算项的公式是所需要的。若要显示公式列表,请单击“数据透视表”工具栏上的“数据透视表”,再指向“公式”,然后单击“列出公式”。

检查计算顺序如果为计算项的单元格创建了多个公式,则应确保公式计算的顺序是正确的,方法是:单击“数据透视表”工具栏上的“数据透视表”,指向“公式”,再单击“求解次序”。

无法更改计算字段的汇总函数

不可以更改计算字段的 汇总函数 。计算字段始终使用 Sum 汇总函数。

在汇总后有星号

星号指出分类汇总和总计包括了字段中所有数据项的值,其中也包括任何隐藏的数据项。

排除汇总中的隐藏项在“数据透视表”工具栏上,单击“在汇总中包含隐藏项”按钮图像

不显示星号如果希望汇总中包括隐藏项,但不显示星号,请单击“数据透视表”工具栏上的“数据透视表”,再单击“表选项”,然后清除“用星号 (*) 标注汇总”复选框

------分隔线----------------------------
标签(Tag):excel excel2007 excel2010 excel2003 excel技巧 excel教程 excel实例教程 excel2010技巧
------分隔线----------------------------
推荐内容
猜你感兴趣