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Excel2003数据透视表疑难解答(4)

时间:2013-01-04 20:05来源:Office教程学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者
重新连接到原始数据库如果找不到该文件,则用户可以重新连接报表,以使其连接到原始 OLAP 服务器数据库中。单击报表,再单击“数据透视表”菜单上的“脱机 OLAP”,然后单击“联机 OLAP”。然后,可以创建新的脱机多维数据集文件。

注释有关使用“OLAP 多维数据集向导”多维数据集时所遇问题的进一步帮助,请参阅 Microsoft Query 中的“帮助”。

设置报表的版式

添加字段时,需要较长时间才能显示数据

如果报表基于的是大量的外部数据或“OLAP 多维数据集向导”数据源,那么将字段从字段列表中拖动到工作表中会需要较长的延迟时间。

最后放置数据项首先在行、列以及页区域中放置字段,然后在 数据区域 中放置字段。这样可将 Microsoft Excel 在中间步骤中显示的数据减到最少。

关闭行和列项的显示在“数据透视表”工具栏上,确认已关闭“始终显示项目”按钮图像。在将字段拖动到行和列区域中时,并不显示 项 ,而一旦添加数据字段,项就将显示。

使用向导更改版式如果响应速度太慢,则可以返回到“数据透视表和数据透视图向导”来设置报表的布局。单击该报表,单击“数据”菜单上的“数据透视表和数据透视图”,再单击“布局”。

无法拖动字段

检查页字段设置如果要拖动的字段被设置为当选择每一项时,查询外部数据,则该字段可能被锁定在页位置中。双击该字段,单击“高级”,并清除“页字段选项”下的“禁用对该字段进行透视”复选框。如果将字段拖动到其他区域,Microsoft Excel 将会同时检索字段中所有数据项的外部数据。

检查 OLAP 源数据在基于 OLAP 源数据的报表中,某些字段只能用作 行 、 列 或 页字段 。这些字段具有“数据透视表字段列表”窗口中的维字段图标图标。具有数据字段图标图标的字段只能用作数据字段。

检查 VBA 宏Visual Basic for Applications (VBA) 宏可关闭通过拖动字段更改版式的功能。拖动字段时,如果鼠标指针上出现了取消符号,则表明该字段的拖动功能已经失效。有关此方面的帮助信息,请咨询工作簿中的宏的作者。

检查保护如果清除了“保护工作表”对话框中的“使用数据透视表”复选框来保护工作表,则不能移动字段或进行更改。请取消对工作表的保护,或咨询设置该保护的用户。

无法按所需的顺序获取数据字段

用鼠标右键单击数据字段,指向快捷菜单上的“顺序”,并使用“顺序”菜单上的命令将字段移到所需位置。

字段列表丢失

单击报表只有选中报表,才能显示字段列表。

显示字段列表如果字段列表仍然不可见,则请单击“数据透视表”工具栏上的“显示字段列表”按钮图像

字段没有下拉箭头

检查字段是否为唯一的数据字段只有在向报表中添加了两个或多个 数据字段 后,带有下拉箭头的数据字段才会显示。

检查字段是否位于 OLAP 维中在基于 OLAP 源数据的报表中,只有当字段是维中的最顶层的字段时,在行和列区域中的 维 字段在 字段按钮 中才具有箭头字段箭头。可以使用字段中的箭头在整个维中显示或隐藏不同级别的明细数据。

检查较高级别是否被隐藏如果维的较高 级别 处于隐藏状态,则最顶层字段也将隐藏,且显示的字段都没有箭头字段箭头。用鼠标右键单击维中的任意字段按钮,再单击快捷菜单上的“显示级别”。

某个字段的下拉箭头无效

在“数据透视表”工具栏上,单击“始终显示项目”按钮图像。如果不想使用该功能,则请将字段拖动到数据区域中。当数据区域中有字段时,则报表中的所有字段的下拉箭头都将正常工作。

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