|
检查外部数据源对于基于外部数据的报表，请确保数据库可用，且能够连接到数据库上。 检查可用内存如果打开工作簿时报表无效，请关闭所有文件，并退出任何不需要的程序以增加可用内存，然后再打开工作簿。 在复制报表前等待刷新结束在刷新报表时，请确保在将报表复制或粘贴到其他工作簿之前，刷新已完成，且状态栏显示为“就绪”。 检查文件格式如果打开的报表是在 Excel 97 中创建的，且报表中包含设置为单独检索每项数据的 计算字段 或 页字段 ，则请确保将报表保存为 Excel 工作簿格式（单击“文件”菜单中的“另存为”，再单击“保存类型”框中的“Microsoft Excel 工作簿”），然后根据需要将工作簿保存为早期的 Excel 格式。 查询正在运行时，无法更改工作表 检查正在编辑的区域是否正处于更新状态之中当查询正在后台运行时，不能对当前正在更新的报表进行更改，或者对基于该报表的任何其他报表进行更改。 等待查询结束，或取消它若要检查查询进程或取消查询，请双击状态栏中的 在后台运行查询在“数据透视表”工具栏上，单击“数据透视表”，再单击“表选项”，然后选中“后台查询”复选框。 刷新后数据丢失 设置页字段以查看全部数据在刷新报表之前，请在每个 页字段 中选择“全部”。 如果页字段中不包含“全部”，则可能是由于页字段被设置为对外部数据的查询每次进行一项，或者也可能是 源数据 不包含“全部”项的信息。在上述两种情况下，只要选择其他项，就会刷新数据。 检查丢失数据的位置对基于工作表数据的报表，新数据也许添加到了最初指定的源数据区域的外部，或者源数据已经移到了新位置。
检查查询是否正在选择正确的数据对基于外部数据的报表，请在 Microsoft Query 中检查查询，以确保查询检索的是所需的数据。 检查多维数据集或多维数据集文件如果报表基于的是由“OLAP 多维数据集向导”所创建的 多维数据集 ，则请在 Microsoft Query 中打开 .oqy 文件，并检查多维数据集的内容，以确保其包含所需的数据。如果报表基于多维数据集文件，则请按如下操作检查多维数据集文件的内容：在“数据透视表”工具栏上，单击“数据透视表”，再单击“脱机 OLAP”，然后单击“编辑脱机数据文件”。如果报表基于的是 OLAP 服务器数据库中的源数据，请咨询数据库管理员，以查明数据库是否发生了更改。 报表在刷新后看起来完全不同，或者根本就不能刷新 检查源数据库的可用性请确保仍然能连接外部数据库，并且能查看数据。 检查对源数据库的更改如果报表基于的是 OLAP 源数据，则可能是更改了服务器上多维数据集中的可用数据。有关详细信息，请咨询 OLAP 服务器管理员。 页字段选项不可用。 检查字段类型选定的 字段 也许不是 页字段 。这些设置只对页字段有效。 检查外部源数据报表也许不是基于外部数据的。这些设置不可用于基于工作表数据的报表。 检查 OLAP 源数据这些设置不可用于基于 OLAP 源数据的报表。在基于 OLAP 数据的报表中，字段列表具有 |
图标，如果要停止查询，请单击“停止刷新”。
和
图标。