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保持与服务器相连如果清除了所有可能的数据，但仍不能保存脱机多维数据集文件，则需要继续使用与服务器 OLAP 数据库的连接，以便与报表进行交互。 使用 OLAP 多维数据集创建多维数据集文件后数据从报表中消失 选择脱机多维数据集文件的内容时，可能漏掉了报表中使用的某些字段的数据，因此当更改报表以显示不同数据时，脱机多维数据集文件中并没有出现希望看到的数据。 使用“数据透视表”菜单上的“脱机 OLAP”命令重新将报表连接到服务器数据库，并确保报表显示希望看到的数据。然后，编辑脱机多维数据集文件，确保其中包括报表中需使用的所有维、数据字段和明细数据级别。 报表所用字段来自查询而非多维数据集 如果“数据透视表字段列表”窗口显示的是关系数据库（多维数据集也是通过查询此数据库创建）中的字段，则会从查询中将数据返回到 Microsoft Excel 中，而不是打开“OLAP 多维数据集向导”所创建的 .oqy 文件。该文件存储多维数据集定义，而且如果保存了 .cub 脱机多维数据集文件，它还提供对该文件的访问权限。如果没有为 .oqy 文件指定新位置，该文件保存在 my documentsmy data sources 或 winntprofiles您的用户名my data sources 下，具体保存位置取决于 Windows 操作系统的版本。 若要根据新的多维数据集创建报表，则请单击 Excel“文件”菜单中的“打开”，再单击“文件类型”列表中的“查询文件”，然后找到并双击 .oqy 文件。如果需要一个数据透视图，请单击打开 .oqy 文件时创建的数据透视表，然后单击“数据透视表”工具栏上的“图表向导” 数据库中已知存在的数据从多维数据集中消失了 从 OLAP 服务器数据库或关系数据库创建的多维数据集不必包含原始数据库中的所有数据。只有在“脱机多维数据集向导”或“OLAP 多维数据集向导”中选择的那些数据才包含在多维数据集中。 等待数据检索结束如果更改数据透视表或数据透视图以显示不同数据，则会从多维数据集中检索新的数据。如果 刷新 报表，则会从原始数据库中检索新数据并完全重建多维数据集。这一过程可能需要一段时间。 检查多维数据集的创建者如果是从其他人处获得的多维数据集，且“数据透视表字段列表”窗口的字段列表中没有所需的字段或所需的明细数据级别不可用，那么请要求多维数据集的创建者进行更改以包括其他数据。 更改脱机多维数据集文件的内容如果在 Microsoft Excel 中从 OLAP 服务器数据库创建了脱机多维数据集文件，请使用“数据透视表”菜单上的“脱机 OLAP”命令更改该文件。请确保包含报表中使用的所有维、数据字段以及明细数据级别。 检查在 Query 中创建的多维数据集的内容在 Microsoft Query 中，无法将数据添加到用“OLAP 多维数据集向导”创建的多维数据集中，但可更改多维数据集的组织方式并可删除多维数据集中的数据。如果多维数据集中缺少原始关系数据库中的字段，则可在 Query 中创建新的多维数据集，以将这些字段包含在内。在 Query 中，打开用来查询 OLAP 多维数据集数据的 .dqy 文件，或者如果未保留 .dqy 文件则创建一个新的查询。将多维数据集中需要的任何其他字段都添加到查询中，然后使用 Query“文件”菜单上的“创建 OLAP 多维数据集”命令创建新多维数据集。有关完整说明，请参阅 Microsoft Query 中的“帮助”。 刷新后报表中未出现新数据 Microsoft Query 中创建的 脱机多维数据集文件 或多维数据集可能无法连接到原始服务器数据库以检索新数据。 确保原始数据库可用检查为多维数据集提供数据的原始服务器数据库没有重命名或被移动。还请确保服务器可用并能连接到服务器上。 确保新数据可用请与数据库管理员联系以确定是否在包含于报表中的区域内更新了数据库。 确保没有更改数据库的组织方式如果重建了 OLAP 服务器多维数据集，或重新组织了为多维数据集提供数据的关系数据库，则可能需要重新组织报表，或新建脱机多维数据集文件或“OLAP 多维数据集向导”多维数据集以访问更改后的数据。请与数据库管理员联系以了解数据库的更改情况。 Microsoft Excel 找不到脱机多维数据集文件 .cub 可能已重命名或被移动。 确保具有该文件如果打开的 .oqy 文件是从其他人处获得的，请确保具有访问该 .cub 文件的权限。 浏览文件如果试图从“脱机 OLAP 设置”对话框中连接到脱机多维数据集文件，请单击“编辑脱机数据文件”按钮，然后在“创建多维数据集文件”向导的第 4 步中使用“浏览”按钮找到该文件。 |
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