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生成一行水平线。
28.巧除超级链接
在键入而且
Word将Internet和网络路径自动转换为超级链接域后，立即按下
BackSpace键或
Ctrl+Z组合键，则可取消Word的该自动转换。
29.上下标创建和撤销
上标：创建，“Ctrl+加号”；撤销，再按一次即可。下标：创建，“Ctrl+减号”，再按一次即可。
30.文字转换为图片
方法1：编辑文件存为
doc格式，然后关闭。新建一个
Word文件，把刚才存盘的那个文件拖到
新建的文件中，刚才的文档已转换成图片。
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Word 技巧系列文章-6
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方法2：将需要做成图片的文字放入剪贴板，新建一个空白文档后打开“选择性粘贴”对话框。
选中其中的“图片”或“图片(增强型图元文件)”，单击“确定”按钮，粘贴至Word文档的文字
即成为图片。
31.巧输特殊符号
“自动更正”中的一些功能很有趣也很有用： 输入两个等号再输入大于号，就成了粗箭头； 输
入两个连字符再输入大于号，就成了细箭头； 输入冒号和括号的半边就成了一个或生气或高兴的
小脸； “自动更正”里有很多这样的例子。还有一些可以产生特殊格式的方法，用它们可以修改字
体格式可产生段落的边框。 设置加粗字体：在空行中输入星号，然后输入文字，再输入星号，可
以使文字加粗。 设置斜体字：在空行中输入下划线，然后输入文字，再输入下划线，可以使文字
变为斜体字。
32.特殊数字序号输入
字符 操作 字符操作
.. 246A＋(Alt＋X) ⑽ 247D＋(Alt＋X)
.. 246B＋(Alt＋X) ⑾ 247E＋(Alt＋X)
.. 246C＋(Alt＋X) ⑿ 247F＋(Alt＋X)
.. 246D＋(Alt＋X) ⒀ 2480＋(Alt＋X)
.. 246E＋(Alt＋X) ⒁ 2481＋(Alt＋X)
.. 246F＋(Alt＋X) ⒂ 2482＋(Alt＋X)
.. 2470＋(Alt＋X) ⒃ 2483＋(Alt＋X)
.. 2471＋(Alt＋X) ⒄ 2484＋(Alt＋X)
.. 2472＋(Alt＋X) ⒅ 2485＋(Alt＋X)
.. 2473＋(Alt＋X) ⒆ 2486＋(Alt＋X)
33.印刷样式页眉自定义
印刷制品的页眉经常是章节标题加页数，十分漂亮。Word也可以实现：
（1）插入页码：位置--页眉，对齐方式--外侧
（2）分别在奇数页页眉和偶数页页眉插入域代码：styleREF"标题1"(其中"标题1"为你想使用
的样式名称)
（1）通过制表位调节显示位置使其美观
（2）根据章节划分应用样式后，页眉自动显示相应的标题
如果你有双面打印机，那打印出的成品将和印刷品一样。
34.插入当前日期和时间
插入日期：“Alt+Shift+D”键；插入时间：“Alt+Shift+T”键。
35.制作有颜色公式
使用Office自带的公式编辑器制作出的公式都是黑色的，通常办法无法改变公式的颜色。可
给公式添加阴影，改变公式的颜色。在公式编辑器中做好一个公式，回到编辑状态，通过"视图"-"
工具栏"-"绘图"，调出"绘图工具栏"，单击"绘图工具栏"中的"阴影设置"按钮，选择其中的"阴影样
式17"或者"阴影样式18"，为公式做一个阴影，再点选"阴影设置"按钮中的"阴影设置"选项，弹出"
阴影设置"工具栏，调整阴影的位置，使阴影与公式重合，再通过设置阴影颜色，从而改变公式的
颜色。
Word 技巧系列文 章
-9
36.快速重复输入
在Word中输入一些内容后，按
F4、或者按下
Alt+Enter组合键、或者
Ctrl+Y组合键，则重复输
入刚才输入的内容。
37.自制打印专用模板
在Word的使用中，有时候我们需要制作打印用的专用模板，比如在下面的表格中我们可以看
到粗体的部分是不需要打印的，只要打印那些正常文字到已经为它们准备好的
“联系表
”空白样表
内，因为这些黑色文字是要经常变化的，所以不能把它们都作为模板内容，只能空下来不填，但
是每次输入要打印内容的时候，会因为不知道哪个空白单元格，应该填写哪个相应内容，这样我
们会觉得无所侍从，经常要拿来样稿再一个一个的按照要求填写十分麻烦，如何使这些文字只显
示，而不让它们打印出来呢？为了制作这个模板我们可以使用隐藏文字的方法：
高级管理人员联络表
编号：00102549
网址：http://www.tsinghua.edu.cn
Email：cougarlee@263.net
网名：水木清华
隐藏文字：选中要隐藏的文字，如“高级管理人员联络表”，然后，单击“格式→字体→效果”，
将隐藏”复选框打上钩，如图
1.4.5所示，然后单击
“确定”按钮。其它的粗体文字只要选中后按照上
述方法执行即可，或者使用格式刷来刷一下就可以了！
查看隐藏文字：单击
“工具→选项→视图→非打印字符”，选中
“隐藏文字”复选框，就可以看到
被隐藏的字符！
38.缩放打印
Word XP针对逻辑页面与物理页面不同的情况，提供了打印缩放功能。您只需打开“打印”
对话框中的“按纸型缩放”下拉列表，选择打印所使用的纸张(其中列出的类型与您的打印机有关)。
如果当前页面设置为
A4，而您想使用
B5纸进行打印。就可以在下拉列表中选择
B5，Word XP
通过缩小字体和图形的尺寸，将文档打印到
B5纸上。反之它会自动放大字体和图形的尺寸，将
较小页面的文档打印到较大的纸张，完全不用重新排版，具有复印机那样的放大
/缩小功能。按照
上述原理，如果您编辑文档设置的页面与打印纸大小不同。无需在打印前修改页面，只要在“打
印”对话框中正确选择打印纸即可。注意：上述缩放打印设置仅对本次打印有效。如果每次打印
都要进行缩放，应单击对话框中的“选项”按钮，将“打印”选项卡中的“允许重调 A4/Letter
纸型”项选中。
39.多版打印
机关单位使用的“红头文件”需要在一页纸上打印两页文档，
Word XP非常容易满足这种要
求。它的操作方法是：录入文档前，单击“文件”菜单下的“页面设置”命令，在“纸张”选项
卡中将逻辑页面大小设为打印纸的一半大，然后按常规方法插入页码等内容。文档录入结束后，
用“文件”菜单下的“打印”命令打开“打印”对话框，在“每页的版数”下拉列表中选择“
2
版”。最后单击“打印”对话框中的“属性”按钮，打开“打印机设置”对话框。选择打印纸尺寸
(物理页面)为逻辑页面的二倍
(两者的打印方向要一致)。确定后回到“打印”对话框，再次“确定”
后即可开始打印。这种方法最多可以在
1张纸上打印
16个逻辑页面，可满足宣传册制作等场合
的需要。
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Word技巧系列文章
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40.输出整数页
文档编辑结束打印时，往往发现最后一页只有两三行文字。使用手工调整费时费力，此时可
以进入打印预览状窗口，单击工具栏中的“缩小字体填充”按钮。
Word XP就会减小文档所用的
字号，将最后一页的文字分配到其他页。此后，如果要取消上述功能，单击“编辑”菜单中的“撤
消缩至整页”命令即可。
41.“打印到文件”功能应用
如果你的计算机没有连接打印机，但是你想用来打印的计算机又没有安装
Word，这时我们可
以用Word2000的“打印到文件
"功能很好地输出文档，具体实现步骤为：
（1）打开已经编辑好的Word文档，如
test.doc；
（2）单击“文件"菜单中的“打印"命令，屏幕上出现打印对话框；
（3）选择对话框中的“打印到文件"复选按钮，屏幕上将显示"打印输出到文件"对话框；
（4）在对话框中输入文件存放的位置和文件名，如c:\test.prn；
（5）将test.prn复制到软盘中，然后将该软盘插入带有打印机的计算机中，在
DOS提示符下
输入下述命令：c:\copya:\test.prnprn/b，这样即可将编辑好的test.doc原样打印出来。
42.Word表格计算
在Word表格中可进行简单的四则运算和函数运算。方法是：将插入点定位在记录结果的单元
格中，然后打开
“表格”下拉菜单中的
“公式”命令，出现对话框后，在等号后面输入运算公式或
“粘
贴函数”。计算公式可引用单元格，表格中的列可用A、B、C等表示，行数用1、2、3等表示。
43.Word中画斜线表头
将插入点定位在单元格中。然后执行“表格”菜单中的
“绘制斜线表头”命令，当出现对话框后，
选择“表头样式”（共有5种可选择），分别填入
“行标题”（右上角的项目）、
“列标题”（左下角的项
目）和
“数据标题”（中间格的项目）以及
“字体大小”等，最后按确定退出。删除斜线表头的方法是，
单击要删除的斜线表头，当周围出现选定标记时，按[Del]键即可删除该斜线表头。
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