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12.文档行距快速改变
选中你需要设置行距的文本段落，按
“Ctrl+1”的组合键，即可将段落设置成单倍行距；按
“Ctrl+5”的组合键，即可将段落设置成
1.5倍行距；按“Ctrl+2”的组合键，即可将段落设置成双倍行
距。
13.按姓氏笔画排序
在Word的表格功能中，为了适应中文习惯，新增了按
“姓氏笔画”排序功能。具体使用方法是：
选择需要排序的列，左击“表格/排序”选单项，再选择“类型”组合框中的
“笔画”项，并选择“递增”或“递
减”，点击
“确定”即可。你会看到，此时的表格已按
“姓氏笔画”（而不是“姓名笔画”）的递增（或递
减）排列好了。
14.删除页眉下横线
方法1：删除页眉后，其下的横线无法自动去除，方法：确认插入点位于页眉，选取
"格式"选
项，选取"边框和底纹"，边框设置选项选择"无"，"应用于"选择"段落"，按“确定”即可。
方法2：在Word2003中可只要删除页眉里的所有内容，点击“页眉和页脚”对话框里的“关
闭”按钮即可去掉横线。
15.快速定位编辑点
在刚打开上次修改过的文档时，按下
“Shift键”的同时，按下
“F5”键，输入光标会迅速跳到上次
结束修改工作的位置，很快就可以开始继续修改工作。
16.快速输入汉语拼音韵母
先新建文档，并输入（在插入
-符号）所有带音标的汉语拼音韵母（此工作作为以后的复制粘
贴之用）；单击工具菜单，选择
“自动更正”；去掉
“英文句首字母大写”的钩；先在替换栏中输入
“`a1”,
再在“替换为”栏中填入ā（复制粘贴），单击添加。这样就完成了替换过程，依此类推，直至全
部替换完，点击确定退出。以后要输入的时候就可以直接输入
“`a1”然后按空格键即可。注：
a1前
的符号可以是任意的。
17.自定义批注框文本
Word2002文档中注释的默认设置有些太小。但可以很容易地改变字体和大小。您可以使用
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Word技巧系列文章
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标
准的格式化命令来修改您所打出的注释中的文本。点击
“格式”菜单中的
“样式与格式
”，它将
在右边打开样式与格式任务窗格。在任务窗格上的
“请选择要应用的格式”下面，如果“批注框文本”
条目可见，则转入第3步；如该条目不可见就继续下面的步骤：
（1）在“显示”下拉菜单中点击“自定义”
（2）在“格式设置
”对话框中的“可见样式”下面，点击“批注框文本”，然后点击“确定”。
（3）在“请选择要应用的格式
”下面，用右键点击“批注框文本”条目，然后点击“更改”。
（4）选择您想要的选项
（5）要想看到更多选项，点击“格式”，然后点击您想要改变的属性。
（6）在更改了每一个属性后点击
“确定”。对您想要更改的其他属性，重复（
5）、（
6）步。
18.指定句子间隔
可通过设定语法和风格的规则，确保
Word文档内部以及从多个文档间的句子间隔均是一致
的：点击
“工具”菜单中的“选项”，然后点击拼写和语法标签。点击
“设置”。在“所需风格”（Require）
下面的“语法和风格选项”框中，为所需的句子间空格数选中您想要的选项。
要想恢复所选语法和写作风格的原始规则，请点击“全部重设”。
编者注：如果您正在为用一种非
Word版本的语言所书写的文本设置选项，这些选项可能会有
一些细小的变化。例如，一些组名可能会有所不同；其它一些组名，如
“所需风格”，可能不存在。
19.自动断字
用断字功能可以避免在两端对齐的文本中出现大片空白，或在窄行文本中保持相同的行宽。
可以用设置自动或人工断字。
（1）指向“工具”菜单中的
“语言”子菜单，然后单击
“断字”命令打开
“断字”对话框。如果
“断字”
命令没有出现在“语言”子菜单中，则需要安装断字工具；
（2）选中“自动断字”复选框；
（3）在“断字区
”框中，输入一行中最后一个单词末尾距右页边距的距离。要减少连字符的数
量，应放宽断字区。要减小右边参差不齐的现象，应缩小断字区的大小；
（4）“连续断字次数限为
”框中，输入可连续断字的行数。
20.快速改变英文大小写
首先将光标移到英语单词之中，表示选中了该单词；然后按下
Shift+F3，字母的大小写就在
三种方式中变换，反复按
Shift+F3，直到得到符合要求的字母大小写样式即可。
21.控制下划线与文字距离
在Word中对文字设置下划线时，下划线与文字的底边连在一起，感觉很不美观。假设有一个
居中的文章标题，首先选中文字后按
[Ctrl+U]为其设置下划线。在文字内容的首尾处各敲入一个空
格，插入的空格也将保持下划线格式。选中文字内容（不要选中首尾的空格），单击菜单
[格式]
→[字体]，选择
“字符间距”选项卡，在
“位置”下拉框中选择“提升”，最后单击［确定］关闭
“字体”对
话框，此时的下划线效果已经非常美观了。还可改变
“磅值”框中的数字，默认提升值为
3磅，值越
大则下划线与文字的距离越远，反之则越近。文字后面的空格能直接删除即可，但文字前面的空
格不能删除，否则下划线与文字又连在一起，可以采取一个间接的办法，先选中文字前面的空格，
单击[格式]→[字体]，选择“字符间距”选项卡，在
“间距”下拉框中选择
“紧缩”，在“磅值”框中设置值
为5~10磅，最后单击
[确定]，此时的下划线效果就完美无缺了。
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22.Word中插入漂亮图标
在“我的电脑”或者“资源管理器”中选定带有图标的文件（如WinWord.exe），单击鼠标右键，
在弹出的菜单中执行“复制”命令，然后在Word文档中执行
“粘贴”命令，Word的图标就出现在文档
中了。
23.Word中剪贴画巧定位
文本框是可移动、可改变大小的文本或图片容器。当需精确控制文档剪贴画位置时，可使用
文本框。
在“绘图”工具栏中，点击
“文本框”。点击包含
“在此处创建图形
”的文本框边界，然后点击出现
的文本框，并把它拖动到您希望定位图片的位置上。要在文本框中添加剪贴画，请将光标放在其
中，点击菜单栏中的
“插入”，指向“图片”，然后点击
“剪贴画”。在“插入剪贴画
”任务窗格中，使用
搜索界面来选择您的剪贴画。您可以使用
“绘图”工具栏中的其他选项来改进一个文本框
—例如更
改填充的颜色
—就和您可以对其他绘图对象做的一样。当使用文本框来显示图片时，请确保将文
本框的线条颜色改为“无线条颜色”。
24.Word标尺修改
打开Word，窗口默认标尺为
2、4、6..38，这一数字是以字符为单位，在宋体五号字的格
式下，每行约可输入
38个中文字符。从工具菜单中，打开
“选项”对话框，选取
“常规”卡片，其中有
一"度量单位"选择条，注意：不要被已填好的
"厘米"蒙骗而无所作为，其实在它的下面有一个打√
的“使用字符单位”的选择项，现在把这个小方框中的√去掉，加以确定，变成了以厘米为单位的
1、
2、3..14数字了。
25.Word中边距微调
用户在进行排版时，通常都会使用鼠标左键来调整页边距、左右缩进、制表符、表格边框线
等，但有时由于各种原因（如鼠标不灵敏，屏幕分辨率较低等），效果不尽人意，不能精确的移
到理想的位置，这时可以在调整的过程中加按鼠标右键（不释放左键）来进行微调，可以达到理
想的效果。
26.图形及图像位置微调
在调整图形或图像的位置时，使用鼠标进行拖动不太精确，往往无法达到满意的位置，用户
可以选定该图形或图像后在按住Ctrl键的同时用←、↑、→、↓的方向键来进行精确微调。
27.水平线快速输入
打开“工具\自动更正
\键入时自动套用格式
”，在列表中找到“连字符替换为长划线
”并打钩，然
后确定。使用时，只要输入三个连字符（包括：
#、&、*、-、=、——等等）回车，系统就会自动
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