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Word技巧精选55则

时间:2012-08-23 23:36来源:Office教程学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者

1.Word中网页的拖放复制
选中网页上的内容,按住鼠标左键拖到Word窗口释放鼠标左键,网页的内容就被完整复制。


2.Word中大括号快速插入
将光标置于需要插入大括号的地方,然后按下
Ctrl+F9组合键,就可以快速在插入点插入一对
大括号,并且将输入光标置于大括号中。


4.字符与Unicode代码互换
首先,输入一个需转换的字符。接着,将光标移至它的右边。最后,按下组合键:
Alt+X。此
时,Unicode字符便展现在你眼前;反之,若需将Unicode代码转换为字符时,和上边操作一样。


5.Word中文字方向改变
只要把字体设成“@字体”,如“@宋体”就可以令文字逆时针旋转90度了,此法对于设置与正文
同方向的页眉、页脚非常有用。


6.Word中通配符使用
^?任意字符;
^#任意数字;
^$任意字母;
^p段落标记;
^t格式标记;
^d域;^w空白区
(空格、
不间断空格、以及任意顺序的格式标记);^f脚注标记;
^e尾注标记;^b分节符;^&原查找内容;
^c,剪贴板内容。

(1)“>”:使用该通配符的话,可以用来指定要查找对象的结尾字符串。例如要是大家在
查找对话框中输入“en>”的话,word程序就会在当前文档中查找到以“en”结尾的所有目标对象,可
能找到“ten”、“pen”、“men”等等。
(2)“?”:该通配符是用来代表任意单个字符,几个
“?”就代表几个未知字符。如输入
“?家”
的话,word程序就可以找到类似“大家”、“国家”、“全家”之类的目标内容。
(3)“[!x-x]”:这个通配符的作用就是用来排除指定范围内的任意单个字符。例如输入
“[!a-c]”
的话,word程序就可以找到
“good”、“see”、“these”等目标字符,而所有包含字符
a、b、c之类的
内容都不会在查找结果中出现。
(4)“@”:使用该通配符的话,可以用来指定要查找字符中包含一个以上的前一字符。如
输入“go@d”的话,word程序就可以找到“god”、“good”之类的字符串内容了。
(5)“[ ]”:该方框内的字符可以是指定要查找的字符之一。如输入
“[红黄]色”的话,
word
程序就可以找到“红色”、“黄色”内容了。
(6)“*”:“
*”的含义是用来代替任意多个字符。如输入
“*家”就可以找到
“大家”、“保卫国
家”、“我爱我家
”等字符串内容了。
(7)“{n}”:可以用来指定要查找的字符中包含前一字符的个数。如输入
“cho{1}se”就是
说包含1个前一字符“o”,可以找到
“chose”,输入
“cho{2}se”就是说包含
2个前一字符“o”,可以找到
“choose”。
(8)“[x-x]”:该通配符是用来指定范围内的任意单个字符。如输入
“[a-c]”id 的话,word
程序就可以找到“aid”、“bid”等字符内容了。
(9)“<”:使用
“<”,可以用来指定要查找字符中的起始字符串。如输入
“<mo”,就说明要
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Word技巧系列文章
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查找的字符的起始字符为
“mo”,这样
Word程序就可以找到
“more”、“moon”、“mode”等字符串内
容了。

(10)“{x,x}”:该通配符是用来指定要查找字符中前一字符数范围。如输入
“go{1,2}d”,就表
示包含前一字符“o”数目范围是
1-2个,那么在查找结果中将找到
“god”、“good”之类的内容了。
组合使用通配符可以更精确地查找。如输入
“<(mo)*(ing)>”,就表示查找所有以
“mo”开头并且
以“ing”结尾的字符串,不过这里需要注意的是大家必需要用括号来区分开不同的查找规则。


7.查找全部汉字
不包括标点符号:打开查找
/替换/高级/勾选使用通配符,查找内容:
“[一-﨩]”(如果是使用的
是Unicode 3.0 字符集的话,如果你使用的是
Unicode 2.0 字符集,则为
“[一-龥]”),你可以通过
插入/符号/子集找一下下拉框中是否有
“CJK 兼容字符
”来判断你使用的是2.0 还是3. 0的,有的
话你使用的就是Unicode 3.0 字符集;没有的就是
Unicode 2.0 字符集。注意:插入
/符号时,右
下方的“来自”后必须选“Unicode( 十六进制)”,否则就算你使用的是
Unicode 3. 0 字符集,也找到
不“CJK 兼容字符
”这一项。

包括标点符号:打开查找/替换/高级/勾选使用通配符,查找内容:“[!^1-^255] ”,这样就能全
选所有的非西文符号(即汉字加上中文标点符号等)。

用汉字作为通配符(即使用汉字表达式替换):同样的道理,也可以用
“[中-国]”这样的通配符来
查找部分汉字(其实就是Unicode 码位于这两个字中间的汉字)。


8.英文引号批量转换
方法1:勾选使用通配符,查找内容:"(*)",替换为:
“\1”。

方法2:

(1)将指定的文章复制到
Word中,用组合键
Ctrl+C将文中任意一个英文引号复制到剪贴板;
(2)打开
Word替换对话框,在查找框内输入
"*"(英文引号和*号),选中
“使用通配符”,然
后在替换框内输入^&^c(小写c)。把光标放在文档的开始处,单击
“全部替换”,经过替换之后,
我们看到文中所有的英文下引号都由单个"变为双个""了,这是为后面Word区分英文上引号和下引
号打基础。
(3)再次打开
Word替换对话框,在查找框内输入
"",在替换框内输入中文下引号”,把光
标放在文档的开始处,单击“全部替换”。
(4)在文档中输入一个中文上引号“,用组合键
Ctrl+C将其剪切到剪贴板中;查找框内输
入",替换框内输入^c,单击全部替换。
方法3:用Word 的“宏”把方法
3整个过程记录下来。点击菜单栏
“工具→宏→录制宏”,在宏名
中输入“引号替换
”,单击
“确定”,然后开始上述替换操作,完成操作后单击
“停止”。以后每次要进
行引号替换时,只要运行一下“引号替换”宏就可以了。


9.Word文档平均分栏
对Word文档进行分栏后往往会遇到最后一页的栏不等长,只要将定位插入点到文档末尾,然
后选择“插入|分隔符”命令,在弹出的对话框中选择“连续”单选按钮,然后
“确定”即可实现等长。


10.创建分栏页码
如果需给两分栏文字的页脚(或页眉)各插入一个页码,产生诸如
8开纸上的两个
16开页面的
效果,可按以下方法操作:单击“视图”菜单下的“页眉和页脚”命令,而后切换至第一页的页
脚(或页眉)。在与左栏对应的合适位置输入“第
{={PAGE}*2-1}页”,在与右栏对应的合适位置

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输入“第
{={PAGE}*2}页”。输入时先输“第页”,再将光标插在两者中间,连续按两下
Ctrl+F9
键,输入大括号“{}”。然后在大括号“
{}”内外输入其他字符,完成后分别选中“{={PAGE}*2-1}”和“
{={PAGE}*2}”,单击鼠标右键选择快捷菜单中的“更新域”,即可显示每页左右两栏
的正确页码。

如果需给三分栏文字的页脚(或页眉)各插入一个页码,并要在每栏显示页码,可以将“第页”
之间的域代码修改为“
{={PAGE}*3-2}”、“{={PAGE}*3-1}”和“{={PAGE}*3}”。再按上面介
绍的方法更新,即可显示各栏的正确页码,并由此得知四分栏乃至更多分栏的域代码如何设计。
若要在更新域后修改域代码,可以将其选中,单击鼠标右键,选择快捷菜单中的“切换域代码”
命令,即可看到完整的域代码。


11.着重号快捷输入
点击"工具/自定义",出现
"自定义"窗口,选择自定义窗口中的
"命令"标签,在左侧的类别窗口
中选择"所有命令"选项,然后在右侧的命令窗口中找到
"Dot Accent",用鼠标左键将其拖入格式工
具栏,此时格式工具栏显示带有
"ABC"三个字母(这三个字母下边有三个着重号)的一个按钮,然后
关闭"自定义"窗口。

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