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有时需要在同一列中输入很多数据，如果其中有的数据是重复前面的，可以用下面的方法来快速输入。 当输入一列数据后，如果要在紧挨着的下一个单元格中输入前面的某个内容，按Alt+下方向键，可以打开一个下拉列表，用上下方向键在列表中选择，最后按回车键即可。可以看到，列表中的中文名称已按拼音顺序排列好，如果是英文，...

有时我们花费大量的时间制作好了一个工作表，如果又需要新建一个类似的表格，这时可以对先前制作好的表格进行复制后，对副本进行修改即可，这可以节约大量的时间，例如无需进行打印设置、字体设置等。复制工作表时，通常的方法是右击工作表标签，在弹出的菜单中选择移动或复制工作表，然后在弹出的窗口中勾选建立副本来完...

功能区适用于帮助您快速找到完成某一任务所需的命令。命令按逻辑组形式编组，逻辑组集中在选项卡下。每个选项卡都与一种类型的活动（例如编写或布局页面）相关。为了使屏幕更有条理，某些选项卡只在需要时才显示。但如果用户对word2007的操作极为熟练，并觉得功能区占有很大的位置，可以将其最小化。操作如下 ★点击word文...

在使用Excel过程中，经常会遇到需要转换大小写字母的情况，主要是为了文档内容统一，整齐美观。 1. 将英文单词首字母转换为大写 PROPER函数 用途： 将文字串的首字母及任何非字母字符之后的首字母转换成大写。将其余的字母转换成小写。 语法： PROPER(text) 参数： Text是需要进行转换的字符串，包括双引号中的文字串、返...

当我们在Excel单元格中粘贴数据时，会发现粘贴后在单元格外部右下角有一个粘贴选项按钮。当鼠标放到粘贴选项按钮上时会出现一个下拉箭头，单击下拉箭头还可以显示一些粘贴选项。 但有时这个粘贴选项按钮会挡住右下角单元格中的数据，显得有些碍眼。我们可以按ESC键或用鼠标调整一下行距或列宽让粘贴选项按钮消失。还可以通...

为了看到更多的工作表内容，可以使用Excel的全屏显示视图。 Excel 2003： 1.单击菜单视图全屏显示，Excel将切换到全屏显示视图，同时显示一个浮动工具栏。 2.退出全屏显示模式时，单击浮动工具栏中的关闭全屏显示按钮即可。也可以再次单击菜单视图全屏显示回到普通视图。 Excel 2007： 1.单击功能区视图选项卡，在工作簿视...

要临时对一些数值进行计算，如果已打开Excel工作簿，在单元格或编辑栏就可以进行，而不必打开计算器。方法是选择某个单元格，先输入一个=号，再输入算式，如： =258*12^3-369-251-778 这时在编辑栏和单元格中可同时看到输入的内容，按F9键就会看到计算结果。要重新查看算式，可以按Ctrl+Z键。最后，按ESC键取消在单元格中...

在Excel中计算两个时间的差值时如果差值为负数，Excel会在单元格中显示错误信息######。例如计算在A1单元格中时间为11：33，B1单元格中时间为9：20，C1单元格显示其差值=B1-A1，C1单元格中不会显示-2：13，而是显示######。 可以用更改工作簿日期系统的方法来解决这个问题。Excel默认为1900日期系统，因此才会显示######，...

在Excel中经常要查找和删除重复值，可以利用公式、条件格式等来查找重复值，用高级筛...

如果要临时打印工作表中的某一部分区域，在Excel 2003中可以这样操作： 1.选择需要打印的单元格或区域。 2.选择文件打印，在打印内容对话框中选择选定区域。 3.单击确定。 如果事先通过文件打印区域设置打印区域命令设置了打印区域，这个方法不会改变已设置的打印区域。另外，如果选择的区域不连续，Excel将把每个区域打印...