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如果想让Excel在新建工作簿时，自动设置好页眉、页脚、页边距等内容，可以先制作一个模板文件，并将其保存在XLSTART文件夹中，这样每次新建工作簿时，就无需再进行设置了。具体方法如下： 1.新建一个Excel工作簿，按需要设置好页眉、页脚，或其他需要设置的内容。 2.单击菜单文件另存为，保存类型选择模板(*.xlt)，如果是E...

如果Excel表格中用到的单元格或区域很少，我们可以将多余的行和列隐藏起来，使这些隐藏的行和列看起来就像被删除了一样，如图。 假如仅使用了7行5列，操作方法如下： 1.单击第8行行标，选择第8行，然后按组合键Ctrl+Shift+下方向键，这时Excel将选择第8行至最后一行，鼠标右击，在弹出的快捷菜单中选择隐藏。 2.单击第6列...

大家知道Excel中的快捷键Ctrl+A可以选择整个工作表，其实Ctrl+A还有更多的功能，使用起来也很方便。 1.选择当前区域 当前区域是指被空行和空列所包围的长方形区域，如果选定的单元格在这个区域中，按Ctrl+A将选择这个区域，并且这个选定的单元格是高亮显示的。再次按Ctrl+A则会选择整个工作表。如果选定的单元格不在任何一...

Excel中中的文本到语音（TTS, Text To Speech）功能，可以朗读单元格内容，利用这个功能可以为校对工作提供方便。例如在某一列中输入了许多数值，就可以让Excel逐个读出这些数值以进行校对。实现方法如下： 1.安装中文TTS语音引擎 Windows XP中默认的语音引擎是英文的，如果没有中文TTS语音引擎，可以先下载安装微软TTS语...

在Excel2007中，我们可以将经使常用的命令放入快速访问工具栏中，这样可以在使用中快速执行这些命令，避免在功能区选项卡中来回切换以节约时间。 1.添加功能区中的命令： 在功能区中右击一个常用的命令，如自动换行，合并后居中等，在弹出的快捷菜单中选择添加到快速访问工具栏即可。 对于合并后居中命令，在其右侧的下拉...

Excel 2007/2010中的功能区取代了Excel 2003中的菜单栏和工具栏，在带来方便的同时功能区也占据了更多的表格空间。我们可以用下面的方法来隐藏或取消隐藏功能区。 方法一： 双击任一选中的功能区选项卡，如当前视图选项卡已被选择，直接双击该选项卡即可隐藏功能区。再次双击该功能区选项卡将取消隐藏。 方法二： 按快捷键...

如果在已设置为文本格式的区域中输入数值，即使用设置单元格格式的方法将文本格式改成数值格式，Excel仍会把它当成文本，从而导致这些数值无法参与求和运算。 可以用下面的一些方法将文本转化为数值： 方法一：用分列的方法。 选择所需单元格，单击菜单数据分列，在弹出的对话框中，单击完成按钮即可。 方法二：用选择性粘...

如果习惯于在Excel中用键盘进行操作，那么可以试试用下面的方法来改变单元格字体的大...

Excel中的合并及居中功能可以将多个相邻的单元格合并成一个大的单元格。我们可以对单元格区域进行合并及居中、跨越合并、保留原格式的合并和保留原单元格数据的合并，其中跨域合并和保留原格式的合并是Excel 2007中的新增功能。下面是具体的操作方法。 1.合并及居中 在Excel 2003中，合并及居中功能相对要简单一些，操作方...

如果我们要在Excel中安装分析工具库或规划求解加载项，都需要打开加载宏对话框，在Excel 2003中只需要单击菜单工具加载宏即可。在Excel 2007中可以这样操作： 方法一： 用快捷键。先按Alt+T，再按I键，即可打开加载宏对话框。 方法二： 单击Office按钮Excel 选项加载项，确保管理右侧下拉列表中的选项是Excel 加载项，单击...