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在Excel中可以通设置单元格格式，设置负值为红色。但如果是负百分比形式的数值，如-12.56%，Excel没有提供直接的方法来将其设置为红色。可以通过自定义数字格式和条件格式的方法来设置。 方法一：自定义数字格式 1.选择需要设置的单元格或区域，单击菜单格式单元格，弹出单元格格式对话框。 2.选择数字选项卡，在分类区域...

Excel会记住最近使用过的文件，并显示在文件菜单底部（Excel 2003）或最近使用的文档列表（Excel 2007）中。 如果要更改最近使用文件列表中文件的数量，可以这样操作： Excel 2003： 单击菜单工具选项，切换到常规选项卡，更改最近使用的文件列表后的数字即可。Excel 2003最多可以显示9个已使用文件。如果不希望Excel显示...

通常我们在Excel单元格中插入批注后，单元格的右上角会有一个红色的三角形，提示该单元格包含批注。只有当光标悬停在包含批注的单元格中时，批注内容才会显示。如果要让某个单元格中的批注总是显示在工作表中，例如当打开工作表时就可以看到该批注，可以这样操作： 在Excel 2003中： 选择包含批注的单元格，鼠标右击，在弹...

如果需要在Excel中输入大量的文字和图片，可以使用Word对象。以Excel 2007为例说明如下： 1.在需要输入文字的地方单击鼠标，选择一个单元格。 2.单击功能区选项卡插入，在文本组中单击对象按钮，弹出对象对话框，选择Microsoft Office Word 文档，单击确定。 3.这时，Excel 2007的功能区变成了Word 2007功能区，并且在表格...

有时我们在Excel中插入的图片有一个较大范围的背景色，如白色背景，这使得图片占据了较大的范围，可能遮挡住部分表格内容，如下图中的情况。 这时，可以将图片的背景色设置为透明，从而避免遮挡的现象。方法如下： 1.在Excel 2003中选择已插入的图片，会显示图片工具栏。如果图片工具栏未出现，可以单击菜单视图工具栏图片...

Excel可以记住操作步骤，并将这些操作记录到撤消列表中。如果在Excel中执行了某些错误操作，除了反复按快捷键Ctrl+Z来撤消多次操作外，还可以直接单击撤消按钮右侧的箭头，在弹出的下拉列表中选择到某个操作步骤，如图可以撤消最近的5项操作。 通常Excel 2003最多可以撤消16次，而在Excel 2007中最多可以撤消100次。特别值...

Excel工作簿的作者姓名可以出现许多位置，如属性窗口、批注中。在Windows资源管理器中，当鼠标指向一个Excel工作簿时，也会出现作者的姓名。 如果Excel软件刚刚安装完毕，或者希望更改工作簿的作者姓名，可以这样操作： Excel 2003： 1.单击菜单工具选项，打开选项对话框，切换到常规选项卡。 2.在用户名后的文本框中输入...

Excel状态栏位于程序窗口底部，它可以显示各种状态信息，如单元格模式、功能键的开关状态等，Excel 2007的状态栏所包含的信息比Excel 2003丰富得多，在其右侧还放置了视图切换、显示比例等快捷操作命令。在Excel中进行相关操作时，经常关注状态栏的信息非常是有用的。 在Excel 2007中，我们可以自定义状态栏，以确定需要显...

在工作簿中给某个区域定义名称时，一个区域只能对应一个名称，当我们在工作表左上角的名称框中选择名称时，会选择相应的区域，如果这个区域在另一个工作表中时，Excel会自动选定该工作表。 但如果工作簿中的多个工作表中都有功能相似的区域，为了便于记忆，我们可以分别给这些相似区域定义一个相同的名称。例如工作簿中包...

如果我们在Excel中经常执行某个VBA代码，可以在Excel 2003工具栏中添加一个宏命令按钮，以方便操作。例如工作簿中有很多工作表，而我们需要经常回到某一个表格中，如汇总表，可以在VBA中输入下列代码： Sub GoToSheet() Sheets(汇总表).Select End Sub 然后进行下面的操作： 1.在菜单栏上右击，在弹出的快捷菜单中选择自定...