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第三步：确定之后，现在从“参会挑选结果”一列下输入，可看到第2组的人名列表并能选择第2组的人名进行选择输入了（图7）。
3. 扩大定义名称的引用范围 那么，怎么才能将第1组的人名引入到候选输入列表中呢？我们可以通过修改引用范围的办法来实现。 通过“公式”菜单下的“名称管理器”按钮调出“名称管理器”定义窗口，点击此前定义的名称“xz”，接下来把“xz”引用位置扩大到两列数据的范围，方法是在“引用位置”处删除原来的引用字符串，然后用鼠标框选的办法选择第1组合第2组人名数据，点击“确定”（图8）。
之后，我们再来点击输入列表，发现候选人名中已经出现的是两个小组的人名了（图9）。
小提示： 用Excel 2013也可以实现如上功能。只是在Excel 2013中，“数据有效性”的提法对应于“数据验证”，位于“数据”选项卡下。这一点要注意，否则若按“数据有效性”查找会无所获。 |
