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大家知道，通过表格“数据有效性”功能将已有的数据序列做成下拉列表，输入时只需从列表中选择，就可以为今后的字段信息输入提供极大的方便。但由于这种方法的原始数据一般来源于一行或一列数据，而许多时候我们的原始数据不仅限于单一的行列，很可能是一个多行多列的数据“片区”。那么，如何实现“片区”数据的自动引用输入？ 案例：假设有两个小组，每个小组各有6个人，这两个小组的名单位于两个单独的列中（图1）。我们要在这两个小组中随机挑出选手，需要在另一个新的列中输入挑出的人名。我们的任务就是以这两个小组人员的姓名为数据来源，构造一个可选的下拉菜单。我们以在WPS表格中操作来说明。
（图1 原始数据是由各6人一组的两个小组的人名构成） 1. 尝试传统有效性引用的办法 我们首先按传统有效性引用的思路，尝试一次性对两个数据列进行引用设置。 第一步：选择输入区域，点击“数据”选项卡下的“有效性”按钮（图2）。
第二步：在“数据有效性”窗口中，设置有效性条件，“允许”条件选择为“序列”，“来源”用鼠标框选的办法选择为第1列和第2列原始数据（图3）。
第三步：点击“确定”之后，WPS表格弹出信息，提示“列表源”必须是划定分界后的数据列表，或是对但一行或一列的引用（图4）。
显然这种办法行不通。怎么办？如何划定分界？ 2. 巧用“名称管理器”突破限制 先给其中的一列原始数据定义区域代码，然后给这个区域代码设置有效性条件，最后通过扩大有效性条件范围的办法，将数据选择范围扩大到两列。 第一步：从“公式”菜单下点击“名称管理器”，在弹出的“定义名称”窗口中输入一个名称代号，如“xz”；在“引用位置”处通过鼠标框选的办法选中第2列数据，这样就为第2列人名定义了一个名称“xz”。“引用位置”处的数据自动变为“=Sheet1!$B$2:$B$7”。点击“确定”（图5）。
第二步：选择“数据→有效性”命令，在有效性条件的额“允许”列表中选择“序列”，“来源”框中输入“=xz”，实现了用定义的名称来引用第2组数据（图6）。
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