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一份内容非常重要的WPS文档，因某种未曾预料的原因而丢失了内容，备份工作没做到位，酿的苦酒只能自己喝。那么如何才能避免这种情况的发生呢？ 当我们用WPS Office编辑重要文件时，最糟糕的事莫过于自己辛辛苦苦编辑的文稿内容因断电、软件冲突或某种莫名其妙的原因而丢失。虽然WPS系统本身有文档错误恢复机制，但你要知道那不是万能的，万一的事情还是会发生。如果充分利用WPS系统自动备份机制，再配合用户个性备份设置，外加云盘账户、多地备份等方法，则可以最大限度地确保将编辑文件的损失降低到最低程度。 自动恢复外加个性备份 WPS Office系统自带了一个文件安全机制，那就是如果WPS Office程序遇到异常情况需要退出的时候，系统将对正在使用的文件进行分析以查找错误，如果可能的话，将在下次启动WPS时恢复其中的信息。 遇到错误后，重新启动WPS Office程序，将自动弹出“备份管理”任务窗口，其中会列出了程序停止响应时已恢复的所有文件（如图1）。
此时，我们可以通过文件名称、备份时间等信息找到合适的备份文件进行恢复。恢复完毕之后，可以选择手工逐个删除或者全部删除备份文件。 如果没有弹出此窗口，可以点击WPS左上角的“WPS文字”按钮，在下拉菜单中选择“备份管理”。或者也可以使用快捷键Ctrl+F1调出任务窗格，在下拉选项中选择“备份管理”查看（如图2）。
小提示： WPS系统为用户自动备份的文档，一般存放在一个固定的文件夹下。以Windows 8系统中默认WPS安装用户文件夹为例，该文件夹路径一般是“<用户>\AppData\Roaming\Kingsoft\Office6\backup”。我们可以通过直接点击图2窗口右下角的“查看其他备份”文字链接直达该文件夹看个究竟。 不少人因为知道WPS Office具有这种自动恢复的机制，因此便十分放心地将文件故障恢复的重任全部委托给了WPS Office系统本身。殊不知，这种信任是相当危险的，要知道，WPS Office这种机制不是万能的。如果你仅依靠这套机制来保证你的文件安全，很可能会受到意想不到的损失。在实践中发现，某些情况下，靠系统自带的故障恢复机制根本无法恢复任何信息。明明是刚刚输入的一些内容，在文档自动恢复后却是一个空文档。 因此，为了防止上面所说的意外发生（如在突然断电或软件冲突造成的数据丢失），我们可以采用进一步保护文件的手段。那就是启用用户自定义的“定时备份”功能，定期自动保存正在使用的文件的临时备份文件。 |
