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通过“WPS文字按钮→选项”进入WPS Office选项设置窗口。在“选项”窗口的“常规与保存”选项卡中，将“定时备份，时间间隔”设置为更短的时间（默认设置为每10分钟保存一次），与此同时选中“第一次保存时生成备份文件”（图3）。具体情况可根据自己录入文字或编辑的速度来定，比如录入慢的用户每分钟本来就打不了几个字，所以时间可以设长一点（如10分钟），而录入速度运指如飞的高级用户，在10分钟时间内就能输入1000多字甚至更多，若期间未自动保存而遭受意外，则这1000字就白白录入了，这时可以将时间设得短一点（如3分钟甚至1分钟），这样可以起到最大限度的保护作用。若你的机器配置比较古老或抵挡运行缓慢，则不要将时间设得太短，否则频繁存盘的动作会使机器变得很卡，影响你的录入或编辑工作的顺利进行。
在打开“定时备份”的情况下，如果WPS Office程序非正常退出，重新启动之后同样会在“备份管理”任务窗口中列出程序非正常退出之前已保存的所有临时备份文件；此时，你就有更多的余地来选择合适的备份文件进行恢复。 网络云盘实现远程备份 如果以上内容保全措施还不足以让你放心，那么还有附加的好方法可以让你的WPS文档再上一层保险。 首先我们可以利用云盘来为文档买一份“保险”。WPS用户或金山快盘用户都有自己的账户，你可以安装一个金山快盘的本地客户端，安装的过程中会让你选择生成一个本地同步盘，一定要选择此项。这样，以后在编辑WPS文档时，新建的文档或修改的文档都要保存在这个本地的金山网盘文件夹中，只要客户端在线，你编辑的内容除了本地留存有备份之外，在金山网盘属于你的服务器空间中，也有了这个文档的备份。如此一来，你的文档损坏丢失的可能性就更小了一些。
若对拥有一个网盘备份还不放心，比如担心某日忽然该网盘服务器“罢工停运”或关闭歇业，自己又急于取出其中的数据该怎么办？这时，我们不妨未雨绸缪，给我们的云盘也上一个“双保险”。我们可以这样做，在金山快盘之外，我们另行安装一种具有自动备份任意指定文件夹的网盘（例如百度云、360云盘、华为网盘等都具有这样的功能）。然后我们可以将金山快盘的本地同步文件夹，作为我们选择的备用网盘的一个自动备份文件夹，进行监控和备份。这样，每当金山快盘同步文件夹中有新的版本文件生成时，第三方的这个网盘就会自动将其备份到用户的相应网络空间中。从而给你的WPS文档上双份的保险。
通过以上几种文件备份方法的综合运用，足以防止文件内容的丢失，将文件编辑时因意外而造成的损失降到最低。但文件放在网盘上要注意安全问题，可以利用网盘本身提供的加密和保险箱来保证安全。这是另一个话题，我刊曾有讲述，本文不再详述。 |
