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（5）选中邀请函中的“【先生/女士】”占位符，在“邮件”选项卡的“编写和插入域”选项组中，打开“规则”下拉列表，选择“如果…那么…否则…”规则。在随即打开的“插入Word域：IF”对话框中，将规则设置为“如果域名‘性别’‘等于’‘男’，则插入文字‘先生’，否则插入文字‘女士’”，设置完成后单击【确定】按钮，如图5所示。
图5 对“【先生/女士】”占位符应用“如果…那么…否则…”规则 （6）在“邮件”选项卡的“预览结果”选项组中，单击【预览结果】按钮，可以预览邮件的显示效果，如图6所示。单击【上一记录】或【下一记录】按钮，可以在发送给不同客户的邮件间进行切换。
图6 预览每一封邮件 （7）在“邮件”选项卡的“完成”选项组中，执行“完成并合并”下拉列表中的【发送电子邮件】命令，打开“合并到电子邮件”对话框。在“收件人”下拉列表框中选择客户信息中的“电子邮件”字段，在“主题行”文本框中输入邮件主题，在“发送记录”选项区域中设置发送的范围，设置完成后如图7所示。单击【确定】按钮即可将邀请函发送到每个客户的邮箱中。
图7 通过邮件合并向客户批量发送邮件 |
