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在有些情况下，我们可能需要向大量人员发送内容相同或相似的邮件，这些邮件有时仅仅是称呼不同而已，如果逐一编写所有邮件，即使是通过复制、粘贴的方式，也将花费大量的时间，有没有其他方法快速编写并发送这样的邮件呢？ 名为“客户信息”的工作簿中保存了所有客户的联系信息，其中包括客户姓名、性别、联系电话、电子邮件等字段。现在需要向所有客户发送一封邀请函，不同邀请函的内容都是相同的，只是称呼有所不同，为了表示诚意，我们希望每封邮件都带有“尊敬的方文成先生”、“尊敬的林丽莉女士”等字样，此时可以按照如下步骤进行操作。 （1）新建Word文档并编写邀请函内容，称呼部分可暂时用占位符代替，例如“尊敬的【姓名】【先生/女士】”，如图1所示。
图1 编写邀请函内容 （2）在“邮件”选项卡的“开始邮件合并”选项组中，执行“选择收件人”下拉列表中的【使用现有列表】命令，打开“选取数据源”对话框。导航到“客户信息.xlsx”工作簿所在位置，并将其选中，如图2所示。
图2 将“客户信息.xlsx”中的客户作为收件人 （3）单击【打开】按钮，打开“选择表格”对话框。选择客户信息所在的工作表，并单击【确定】按钮，如图3所示。
图3 选择工作表 （4）选中邀请函中的“【姓名】”占位符，在“邮件”选项卡的“编写和插入域”选项组中，打开“插入合并域”下拉列表，选择“客户姓名”，将此占位符替换为客户信息中的“客户姓名”字段，如图4所示。
图4 将“【姓名】”占位符替换为合并域中的“客户姓名” |
