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如今很多单位都会有自己的内部报纸，用来传达各种文件精神，或是刊登相关知识对员工进行培训，亦或是刊登员工的各种随笔……剑锋所在的学校就自办了教师和学生两份电子报刊，报纸的后期编辑都是剑锋用Word完成的。在长期的编辑中，剑锋积累了一些经验，现整理成文，希望能给大家带来启发和帮助。

整体版面的布局

图1

图2

图3

使用word制作电子小报，千万不能想到那里做到那里，这样小报的效果肯定好不到哪里去，而且还需要反复调整。初次制作电子小报时，可参阅订阅的各种报纸，学习专业的版面布局方法，这样才能策划出优秀的版面布局。一般情况下，版面布局要根据小报已有的文本图片素材来决定，版面中的各个版面不要一味地使用矩形布局，而是要根据小报的主题，多一些变化，多一些灵动。
《学会学习》这份报纸（见图1）的读者主要是高年级学生，所以在版面上没有使用矩形布局，基本上都是一些不规则图形，色彩也比较鲜艳，给人的感觉就是活泼，充满生机。
《廉政宣传报》（见图2）的文本内容较多较长，则版面比较正统，变化很少，采用的矩形布局，整个版面很清晰，阅读时很方便。因为这份报纸的主要读者群是一些党员干部，都是成年人，所以版面布局力求简单明了。
版面的大小在“页面设置”中选择，打开Word2010，切换到“页面布局”（见图3），单击“纸张大小”可修改报纸的版面尺寸，如果报纸的版面比较大，如：A3或8K版面，那么最好分成2栏，单击“分栏”按钮选择“更多分栏”，可设置栏数，间距等。

精美报头的制作

图4
完整的报纸报头一般报刊名称、主办单位、主编、发行日期、期刊号、邮发代号、期刊数、版数等信息，其中前5项是不可缺少的。对于一份定期出版的报纸，报头的样式和内容基本上是固定的，这和传统的报纸非常相似。
报头大小一般大约占整个版面五分之三的宽度，七分之一的高度。报头的形式可以只有文字；或是以文字为主，配图案或花纹；或是以图为主，配报头文字。报刊名称一般使用Word的艺术字来制作，其它信息则使用文本框。
打开Word 2010，切换到“插入”选项，在这里可插入文本框或艺术字，默认情况下，文本框会有边框和白色背景，右击文本框选择“设置形状格式”出现对话框（见图4），将“填充”和“线条颜色”都设置为无，这样文本框就是透明的；在“文本框”选项中还可以设置文字方向，如：竖型文本框等。在插入艺术字报头后，选中报头切换到“格式”选项，在“艺术字样式”中可以修改艺术字的特效。报头的制作在技术上并没有什么难度，主要还是在于合理组合，用好艺术字、图片、图形等。

字体的选择与获取

图5

图6