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字体是文本的书写形式，不同的字体具有不同的特点和应用场合。正确选择字体，不仅关系到电子小报的艺术效果，还对读者阅读信息有直接的影响。小报文字字体的选择要明确字体的外在特征和内在含义，然后根据报刊内容的需要来选择（见图5）。
可以到“找字网”（http://www.zhaozi.cn）、“K666字体下载”（http://font.85888.com）等网站上寻找不同字体，下载后直接将字体复制到系统文件夹的Font目录中（一般是X:\Windows\Fonts，X表示系统分区盘符）。使用特殊字体后，如果要将电子小报拷贝到其它电脑上，特殊字体可能会被取代，为保证小报的正常显示，必须将字体嵌入到文档中，切换到“文件”选择“选项”出现对话框，单击“保存”按钮，选择“将字体嵌入文件”即可（见图6）。
文本的色彩搭配
色彩是小报中文字的基本构成元素之一。不同的色彩可以引起读者不同心理反应和视觉感受。在彩印小报中合理运用色彩，可以有效地提高小报视觉冲击力。色彩分为冷暖两大类：红，橙黄等色称之为暖色，给人以温暖，快活，兴奋的感受；蓝，绿，等色称之为冷色，给人以清凉，寒冷和沉静的感觉。在使用文本时可以选择一种色彩来形成整个小报版面的总基调，如：需要体现内容欢快，形式活跃的风格时，应选用红黄暖色调；需要表现冷静，理智的风格时，应选择蓝紫冷色调。色彩能使人产生情感变动，具有一定的象征性和联想意义。不同区域、不同年龄、不同文化、不同性别的人对色彩的喜好不同，在小报中，文本与不同的图像搭配可以产生不同的感觉。如：看到红色可能想到喜庆，也可能联想到血腥。在设计文本时，应该从其小报内容和对象出发，充分考虑色彩的情感象征性，准确把握文本的色彩内涵。如：内容欢快，形式活跃的文本，选择鲜艳的色彩以增强气氛；而选择柔和协调的蓝，绿中间色的文本，则给人以平静感和科技感；明度高的色彩给人以轻快感，暗色给人以沉闷感。色彩的纯度越高，赋予视觉的刺激性越强。
特型文本框的使用
图7
图8
电子小报的版面要活泼，那么就离不开使用各种特殊形状的文本框，其实很多形状各异的文本框，都是采用了“图形（片）和文本框”组合的方法制作的。
比如：在《健康快乐心》这份报纸中，有篇《关于失败》的文章就使用了圆角五角星文本框（见图7），首先使用图形工具绘制了一个圆角五角星图形，然后在上方插入一个文本框，将文本框设置为透明色，然后粘贴文本，并将文本框中的文字居中，然后根据形状将文字按回车键分段，以便让文字适合图形，最后选中文本框和图形右击选择“组合”，将两者合为一体，不知情的人就以为是一个特型文本框。
某些时候，小报中某篇文章的字数比较多，差不多要占据大半个版面，此时最好将文章分放在多个文本框中，这样版面看起来会更有条理（见图8）。
长文章放到多个文本框中，最好将文本框进行链接，这样将文章复制到第一个文本框时，会自动分布到其它文本框。插入一个文本框，设置好格式后，将文本框里面的文字清空，然后复制粘贴多个这样的文本框，再选中第一个文本框右击出现菜单，选择“创建文本框链接”后光标会变成漏斗形状，此时立即单击第二个文本框，这样就链接成功。如果有第三个文本框，则单击第二个文本框右击选择“创建文本框链接”，再选择第三个文本框则链接成功。
图片的美化裁剪
图9
图10
一份图文并茂的电子小报肯定离不开图片，在早期的Word中，图片的修饰能力比较差，一般需要在Photoshop等工具中处理后调用，而使用Word 2010后，则很多图片处理工作就可以直接搞定。
选中插入的图片，切换到“格式”选项（见图9），在这里可以给图片加上各种效果，删除背景、裁剪多余部分，非常方便。
另外插入图片时，当打开对话框选择图片后，不要直接单击“插入”按钮，单击旁边的▲选择“插入和链接”（见图10），这样插入图片到小报后，如果要更换图片，直接将新图片复制到图片文件夹中，覆盖原来的图片，此时小报中的图片就会自动替换，而且图片的大小、样式都会保留这，相当给力。
Word电子小报的输出
图11
Word电子小报可以直接打印制版，然后批量印刷发放给读者，如果要将小报发放到网络上，则最好将Word电子小报输出为PDF或图片，切换到“文件”选项，单击“保存并发送”，在“文件类型”中选择“创建PDF/XPS文档”（见图11），则可将报纸发不成PDF电子文档。如果要将电子小报保存成图片，则可以参照2011第2期55页《另觅蹊途！MP4也能“看”PDF》一文介绍的方法，在本机安装Snagit后，将Word文档“打印”成图片。
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