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PowerPoint XML 文件格式
PowerPoint XML 是压缩文件格式，因此生成的文件相当小，这样就降低了存储和带宽要求。在 Office XML 文件格式中，分段式数据存储有助于恢复损坏的文档，因为当文档的一部分损坏时，文档的其余部分仍能打开。
另存为 PDF 或 XPS
Office PowerPoint 2007 支持将文件导出为下列格式：
可移植文档格式 (PDF) PDF 是一种版式固定的电子文件格式，可以保留文档格式，实现文件共享。PDF 格式确保在联机查看或打印文件时能够完全保留原有的格式，并且文件中的数据不会被轻易更改。此外，PDF 格式还适用于使用专业印刷方法复制的文档。
XML 纸张规格 (XPS) XPS 是一种电子文件格式，可以保留文档格式，实现文件共享。XPS 格式可确保在联机查看或打印时，文件可以严格保持您所要的格式，文件中的数据也不能轻易更改。
保护并管理信息
当与他人共享演示文稿时，您不仅希望确保，它只能被适当人员访问；还希望确保，该演示文稿不包括您无意增加的内容、个人信息或导致收件人词典无法识别的字词的编辑标记。另外，您可能还希望限制对演示文稿内容的访问，以免公开可能的敏感信息。
Office PowerPoint 2007 提供多种帮您保护和管理信息的方法。
保护演示文稿
利用 Office PowerPoint 2007 中的众多新增安全功能，可以隐藏作者姓名、确保所有批注都已删除和限制拥有更改权的人员，这样就可以确保，将演示文稿发送出去之后，您仍能安全地对其进行管理。
防止更改最终版本文档
在与他人共享最终版本演示文稿前，可以使用"标记为最终版本"命令将演示文稿设置为只读状态，并且告诉他人，您共享的是最终版本演示文稿。当演示文稿被标记为最终版本后，编辑命令、校对标记和键入功能都将被禁用，以免查看文档的人员无意中更改了文档。"标记为最终版本"命令不是安全功能。任何人都可以通过关闭"标记为最终版本"，编辑此类文档。
查找和删除文档中的隐藏元数据和个人信息
在与他人共享演示文稿前，可以使用文档检查器检查演示文稿中是否存在隐藏元数据、个人信息和可能存储在演示文稿中的其他内容。文档检查器可以查找和删除批注、墨迹注释、文档属性、文档管理服务器信息、不可见对象、幻灯片外内容、演示文稿备注和自定义 XML 数据等信息。文档检查器有助于确保，与他人共享的演示文稿不包含任何隐藏个人信息，或您的组织不希望发布的任何隐藏内容。另外，您的组织可以通过自定义文档检查器，添加针对其他类型隐藏内容的检查操作。
向演示文稿添加数字签名
可以通过向演示文稿添加不可见的数字签名，对演示文稿提供可靠性、完整性和来源方面的保障。数字签名提供了所签内容的确切记录，而且可以让人们在以后进行签名验证。
信息权限管理
您可能需要控制可以访问公司信息的人员；如果您创建的是包含高度机密信息的演示文稿，就尤其需要进行此类控制。将 2007 Office 发布版与 Windows Server 2003 的 Microsoft Windows Rights Management Services 配合使用，就可以指定防止他人复制、打印或编辑演示文稿的权限。
在文档信息面板中管理文档属性
利用文档信息面板，可以在使用 Office PowerPoint 2007 演示文稿时方便地查看和编辑文档属性。在 Office PowerPoint 2007 中文档信息面板显示文档的顶部。可以使用文档信息面板查看和编辑标准 Microsoft Office 文档属性，以及已保存到文档管理服务器中的文件的属性。如果使用文档信息面板编辑服务器文档的文档属性，更新的属性就会直接保存到服务器中。
Office 诊断
Microsoft Office 诊断是一系列有助于发现计算机崩溃原因的诊断测试。这些诊断测试可以直接解决部分问题，也可以确定其他问题的解决方法。Microsoft Office 诊断代替了下列 Microsoft Office 2003 功能：检测、修复以及 Microsoft Office 应用程序恢复。
程序恢复
Office PowerPoint 2007 改进了在程序异常关闭时有助于避免丢失工作成果的功能。只要可能，Office PowerPoint 2007 在重新启动后，都会尽力恢复程序状态的某些方面。
例如，假设您同时处理几个文件。每个文件都在不同的窗口中打开，每个窗口中都有特定可见数据。Office PowerPoint 2007 崩溃。当重新启动 Office PowerPoint 2007 后，它将打开这些文件，并将窗口还原为 Office PowerPoint 2007 崩溃前的状态。
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