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为了帮您制作具有专业外观的演示文稿，Microsoft Office PowerPoint 2007 提供一组综合功能，您可以使用它们创建信息并为其设置格式。您只需单击几次鼠标，即可创建并添加设计师水准的 SmartArt 图形。
创建并播放动态演示文稿全新的直观型外观
Office PowerPoint 2007 具有一个称为"功能区"的全新直观型用户界面；与早期版本的 PowerPoint 相比，它可以帮您更快更好地创建演示文稿。Office PowerPoint 2007 提供新效果、改进效果、主题 （主题：一组统一的设计元素，使用颜色、字体和图形设置文档的外观。）和增强的格式选项；利用它们可以创建外观生动的动态演示文稿，而所用的时间只是以前的几分之一。您可以：
1.在直观的分类选项卡和相关组中查找功能和命令。
2.从预定义的快速样式 （快速样式：格式设置选项的集合，使用它更易于设置文档和对象的格式。）、版式、表格格式、效果及其他库中选择便于访问的格式选项，从而以更少的时间创建更优质的演示文稿。
3.利用实时预览功能，在应用格式选项前查看它们。
下图是功能区示例。
Microsoft Office PowerPoint 2007 中的新增功能
选项卡都是按面向任务型设计的。
在每个选项卡中，都是通过组将一个任务分解为多个子任务。
每个组中的命令按钮用于执行一个命令或显示一个命令菜单。
主题和快速样式
Office PowerPoint 2007 提供新的主题 （主题：主题颜色、主题字体和主题效果三者的组合。主题可以作为一套独立的选择方案应用于文件中。）、版式 （版式：幻灯片上标题和副标题文本、列表、图片、表格、图表、形状和视频等元素的排列方式。）和快速样式 （快速样式：格式设置选项的集合，使用它更易于设置文档和对象的格式。）；当您设置演示文稿格式时，它们可以为您提供广泛的选择余地。过去，演示文稿格式设置工作非常耗时，因为您必须分别为表格、图表和图形选择颜色和样式选项，并要确保它们能相互匹配。主题简化了专业演示文稿的创建过程。您只需选择所需的主题，PowerPoint 2007 便会执行其余的任务。单击一次鼠标，背景、文字、图形、图表和表格全部都会发生变化，以反映您选择的主题，这样就确保了演示文稿中的所有元素能够互补。最重要的是，可以将应用于演示文稿的主题应用于 Microsoft Office Word 2007 文档或 Microsoft Office Excel 2007 工作表。
在演示文稿中应用主题之后，"快速样式"库将发生变化，以适应该主题。结果，在该演示文稿中插入的所有新 SmartArt 图形、表格、图表、艺术字或文字均会自动与现有主题匹配。由于具有一致的主题颜色 （主题颜色：文件中使用的颜色的集合。主题颜色、主题字体和主题效果三者构成一个主题。），所有材料就会具有一致而专业的外观。
自定义幻灯片版式
使用 Office PowerPoint 2007，您就不再受预先打包的版式的局限。现在，您可以创建包含任意多个占位符 （占位符：一种带有虚线或阴影线边缘的框，绝大部分幻灯片版式中都有这种框。在这些框内可以放置标题及正文，或者是图表、表格和图片等对象。）的自定义版式；各种元素（如：图表、表格、电影、图片、SmartArt 图形和剪贴画）；乃至多个幻灯片母版 （幻灯片母版：存储有关应用的设计模板信息的幻灯片，包括字形、占位符大小或位置、背景设计和配色方案。）集（具有适合不同幻灯片主题的自定义版式）。此外，现在还可以保存您自定义和创建的版式，以供将来使用。
设计师水准的 SmartArt 图形
过去，要创建设计师水准的图示和图表，您可能不得不雇用专业设计师。但是，设计师交给您的图示是以图像形式保存的，无法编辑。现在，利用 SmartArt 图形，您可以在 Office PowerPoint 2007 演示文稿中以简便的方式创建信息的可编辑图示，完全不需要专业设计师的帮助。您可以为 SmartArt 图形、形状、艺术字和图表添加绝妙的视觉效果，包括三维 (3-D) 效果、底纹、反射、辉光等等。
新效果和改进效果
可以在 Office PowerPoint 2007 演示文稿的形状、SmartArt 图形、表格、文字和艺术字上添加阴影、反射、辉光、柔化边缘、扭曲、棱台和 3-D 旋转等效果。您不再需要雇用设计师为您创建上述效果，您完全可以直接在 PowerPoint 中自行使用专业的易于修改的效果。
新增文字选项
可以使用多种文字格式功能（包括形状内文字环绕、直栏文字或在幻灯片中垂直向下排列的文字，以及段落水平标尺）创建具有专业外观的演示文稿。现在，还可以选择不连续文字。
新的字符样式为您提供了更多文字选择。除了早期版本的 PowerPoint 中的所有标准样式外，在 Office PowerPoint 2007 中还可以选择全部大写或小型大写字母、删除线或双删除线、双下划线或彩色下划线。可以在文字上添加填充颜色、线条、阴影、辉光、字距调整 （字距调整：调整两个字符之间的间隔，以实现等间距的外观，将文字与给定空间相匹配，并调整行间距。）和 3-D 效果。
使用主题 （主题：主题颜色、主题字体和主题效果三者的组合。主题可以作为一套独立的选择方案应用于文件中。）时，只需单击鼠标即可更改演示文稿的外观。通过选择不同的选项，可以修改主题字体 （主题字体：应用于文件中的主要字体和次要字体的集合。主题字体、主题颜色和主题效果三者构成一个主题。）、主题颜色 （主题颜色：文件中使用的颜色的集合。主题颜色、主题字体和主题效果三者构成一个主题。）和主题效果 （主题效果：应用于文件中元素的视觉属性的集合。主题效果、主题颜色和主题字体三者构成一个主题。）。
表格和图表增强
在 Office PowerPoint 2007 中，表格和图表都经过了重新设计，因而更加易于编辑和使用。功能区提供了许多易于发现的选项，供您编辑表格和图表使用。快速样式 （快速样式：格式设置选项的集合，使用它更易于设置文档和对象的格式。）库提供创建具有专业外观的表格和图表所需的全部效果和格式选项。当您从 Microsoft Office Excel 2007 中剪切和粘贴数据、图表和表格时，可以体验前所未有的流畅。使用主题 （主题：主题颜色、主题字体和主题效果三者的组合。主题可以作为一套独立的选择方案应用于文件中。），演示文稿可以拥有与工作表相同的外观。
校对工具
下面列出了拼写检查的部分新功能：
拼写检查在各个 2007 Microsoft Office System 程序间变得更加一致。现在，有几个拼写检查选项是全局性的。如果在一个 Office 程序中更改了其中一个选项，所有其他 Office 程序中也会相应地更改该选项。
除了共享相同的自定义词典外，所有程序可以使用相同的对话框，管理这些词典。
2007 Microsoft Office System 拼写检查包括后期修订法语词典。在 Microsoft Office 2003 中，它是一个加载项，需要单独安装。
首次使用某种语言时，会自动为该语言创建排除词典。利用排除词典，可以强制拼写检查标记要避免使用的字词。它们可让您方便地避免令人讨厌的词语或不符合风格指南的词语。
拼写检查可以查找并标记某些与上下文有关的拼写错误。您是否经历过与下列内容类似的打字错误？I will see you their. 在 Office PowerPoint 2007 中，可以启用"使用上下文拼写检查"选项，来帮您查找和修正此类错误。检查英语、德语或西班牙语的文档的拼写时，此选项可用。
演示者视图
如果您使用了两台监视器，就可以在一台监视器（如指挥台）上运行 Office PowerPoint 2007 演示文稿，而让观众在第二台监视器上观看该演示文稿。演示者视图提供下列工具，可以让您更加方便地呈现信息：
使用缩略图，您可以不按顺序选择幻灯片，并且可以为观众创建自定义演示文稿。
预览文本可让您看到您的下一次单击会将什么内容添加到屏幕上，例如，新幻灯片或列表中的下一行项目符号文本。
演讲者备注以清晰的大字体显示，因此可以将它们用作演示文稿的脚本。
在演示期间可以关掉屏幕，随后可以在中止的位置重新开始。例如，在中间休息或问答时间，您可能不想显示幻灯片内容。
有效地共享信息
在以前版本的 PowerPoint 中，如果文件较大，则难以共享内容或通过电子邮件发送演示文稿，您也无法以可靠方式与使用不同操作系统的用户共享演示文稿。
现在，无论您是需要共享演示文稿、创建审批、审阅工作流，还是需要与没有使用 Office PowerPoint 2007 的联机人员协作，都可以通过多种新方法实现与他人的共享和协作。
幻灯片库
在 Office PowerPoint 2007 中，可以通过在位于中心位置的幻灯片库（位于运行 Microsoft Office SharePoint Server 2007 的服务器）中存储单个幻灯片文件，共享和重复使用幻灯片内容。可以将 PowerPoint 2007 中的幻灯片发布到幻灯片库，也可以将幻灯片库中的幻灯片添加到 PowerPoint 演示文稿中。在幻灯片库中存储内容，削减了重新创建内容的必要性，因为您可以轻松地重复使用已有内容。
使用幻灯片库时，可以通过将演示文稿中的幻灯片与服务器上存储的幻灯片相链接，确保您拥有最新内容。如果服务器版本改变，则会提示您更新幻灯片。 |