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撤消自动格式的选项 PowerPoint中提供了许多自动格式，但是，这些自动格式可能不能总合你的心意。因此很多时候，都是使用“自动更正选项”按钮来撤消大多数的自动格式：在自动更改之后（如PowerPoint将某个网络路径格式化为一个超链接），如果你将鼠标指针停留在该超链接的附近，就会显示一个小蓝框。当指针指向它时，它会变成一个按钮图标。你单击该按钮，就会显示一个选项列表。可以选择是撤消对本实例的更正（也可以恢复），也可以全局更改特定的自动设置格式设置（单击“停止”就可以了）以使PowerPoint 停止做出这样的更改。 109.选定表格中的项目 表格是演示文稿中最重要的对象之一，下面的这些技巧可以让你快速的选定表格中的项目：如果你想要选择下一个单元格，请按 Tab；如果要选择前一个单元格，请按 Shift+Tab；如果要选中多行、多列或整个表格，请拖动鼠标跨越行、列或整个表格；如果要选中列，请指向列的顶部边框外侧，并在指针变为向下的箭头时单击；若要选择单元格，请单击该单元格。[!--empirenews.page--]分页标题[/!--empirenews.page--] 110.快速更改文本框中文字周围的边距 你可以给页面设置页边距，也可以给文本框设置边距，来更自由的规划版面：先选取要更改的自选图形或文本框，双击自选图形或文本框的选择矩形，再选择“格式”对话框中的“文本框”标签，选中“重新调整自选图形以适应文本”复选框。在“内部边距”之下，调整尺寸以增加或减少文字和对象外部框线之间距离。完成以后单击“确定”即可。 111.在演示文稿中嵌入字体 如果你计划让其他人来审阅或编辑自己的幻灯片，而又不能保证对方的电脑上面安装了幻灯片中使用的字体，就需要在演示文稿中嵌入字体，从而避免格式丢失：先打开需要嵌入字体的演示文稿，选择“文件”→“另存为”，并在弹出的“另存为”对话框中单击“工具栏”上按下“工具”按钮，然后选择“保存选项”，同时选中“嵌入 TrueType 字体”复选框。小提示：然后如果你只是让他人来阅览，可以选择“只嵌入所用字符（适于减少文件大小）”，这样文件会变得较小；如果你还需要让他人来编辑自己的幻灯片，则需要选择“嵌入所有字符（适于其他人编辑）”，但这样文件将会变得较大。 112.关闭自动套用格式选项 自动套用格式包含PowerPoint对文本外观所作的自动更正，例如如将分数字符更改为分数符号或将Internet路径自动转换为超级链接。但很多时候，并不需要这样做：这时，只要选择“工具”→“自动更正选项”，再在弹出对话框中单击“键入时自动设置格式”标签，然后再清除任何要打开或关闭的自动格式选项。设置完以后单击“确定”关闭对话框即可。 113.字号设置技巧 不少朋友在制作网页的过程中，为了追求页面美观，喜欢把网页的字体设置成9磅（9pt）字。但FrontPage XP仅仅提供了8磅、10磅等偶数字体，这时你可以用鼠标单击“字号”列表框。当光标进入其中后输入“9”回车，此后就可以输入9磅字了。 114.让文字在PowerPoint中亮起来 在PowerPoint中，幻灯片放映时，其中的文字通常颜色暗淡，边缘模糊，可以交文字加粗（Ctrl+B）即可解决。 115.自动调整字间距 单击“工具→选项”，在弹出对话框中使用“编辑”选项卡，选中“使用智能剪贴”复选框， 再单击“确定”按钮。这样，你在删除英文单词时，自动去掉多余的空格；如果从剪贴板插入文本，也会自动添加空格。 |