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86.选择庄重/轻快字体 如果你的观众属于保守型的，或要呈现的内容较严肃，那建议选择Times New Roman 字体；对于一些轻快消息，可以选择“活泼的”字体，如Comic Sans MS字体。 87.注意一致性 由于Windows上的字体很多，而且各有各的特点，因此保持字体的一致性就显得很重要。如果字体变化过于频繁，则可能向观众表达的消息会不一致。在同一演示文稿中使用的字体最好不要超过三种或四种。 88.使用较强对比 字体颜色与背景之间应有较强的对比以确保可读性。 89.使用适当联机查看字体 当设计为联机幻灯片查看时，请使用适合联机查看的字体。Verdana、Tahoma 和 Bookman等字体都是专门为联机查看设计的。而且字体 Arial 和 Times New Roman 也是不错的。 90.旋转表格中的文本 如果你的幻灯片中包含有表格，那也可以旋转表格中的文本以达到某种特殊效果。如先选中欲旋转文本的表格，选择“格式”→“设置表格格式”→“文本框” →“将单元格内的文本旋转 90 度”，然后单击“确定”即可把文本变为竖排的。 小提示：在“格式”→“设置表格格式”→“文本框”下还有很多命令，利用这些命令还可以制作出更多的效果。[!--empirenews.page--]分页标题[/!--empirenews.page--] 91.拆分正文文本 此技巧可让你无需“剪切”、“粘贴”，而直接把一个幻灯片上的正文文本拆分为两个幻灯片：单击“格式”工具栏上的“减少缩进量”按钮，直到出现一个新的幻灯片图标和编号（拆分文本作为正文文本出现在下方），再键入新幻灯片的标题即可。 92.自己绘制复杂的表格 PowerPoint中的插入表格功能只能创建简单的表格，如果你想自己制作复杂的表格，这时可以先打开“表格和边框”工具栏，再单击“表格和边框”按钮。等鼠标指针变成笔形时，拖拉鼠标，创建表格中的行和列线。 93.设置表情符和箭头的格式为符号 如果你在PowerPoint中键入:）或==>时，PowerPoint会自动将:）更改成笑脸，而把==>更改成→。如果发现PowerPoint中没有这个功能，可以这样来操作：选择“工具”→“自动更正选项”，单击“键入时自动设置格式”标签，选中“笑脸 :-） 和箭头 （==>） 替换为特殊符号”复选框。 94.自动打开/关闭自动更正选项 如果想要打开/关闭自动更正中的一些内容，可以这样操作：选择“工具”→“自动更正选项”，然后在弹出的菜单中选择“自动更正”标签，再根据自己的需要。 创建自动更正项的例外。 PowerPoint的自动更正功能可以自动更正单词首字母的大写，但对于某些特定的单词，你可能希望能够保持输入原始状态不进行更正。这时可以设置自动更正的例外：选择“工具”→“自动更正选项”，在弹出对话框中单击“自动更正”标签，再单击“例外项”，此时PowerPoint将会弹出“自动更正例外项”对话框。 接着，就可以创建单词首字母大写的例外，这时可以单击“首字母”标签，再在“其后不大写”之下，键入不希望带有大写字母的单词或缩写。再单击“添加”按钮即可。如果希望创建更正两个首字母大写的例外，则要使用“前两个字母连续大写”选项卡，在“不更正”之下，键入不希望自动更正修改的单词和短语。之后单击“添加”。设置完所有的例外后，单击“确定”关闭对话框，然后在文稿中输入例外单词时，就不会被系统自动更正了。 95.用声音强调文本 如果希望强调幻灯片中的某一部分文字，则可以对这些文字进行动作设置，使得单击或鼠标移过这些文字时有声音效果出现：先选中欲强调的文本，选择“幻灯片放映”→“动作设置”，然后你选择“单击鼠标”标签，并选中“播放声音”复选框，再指定所需的声音。完成以后单击“确定”返回即可。 96.随时添加日期和时间 在幻灯片的页眉页脚中可以很方便地添加日期和时间。事实上，在幻灯片中的任意一个位置，都可以添加日期和时间：先选中幻灯片，然后选择“插入”→“日期和时间”，PowerPoint将会弹出“日期和时间”对话框，你可以选择自己喜欢的时间格式。选完以后单击“确定”就可以了。如果希望在每次打开幻灯片时，日期和时间都自动更新为当前机器上设置的日期、时间，请选中“自动更新”复选框。 97.在幻灯片上添加幻灯片编号你可以在幻灯片上添加幻灯片的编号，方便定位和演示时掌握节奏。方法在幻灯片上定位幻灯片编号的插入点，选择“插入”→“幻灯片编号”即可。 98.在段落中另起新行 如果想在段落中另起新行，只要在输入文字后，按下Shift+Enter即可。要注意，一定不能直接使用Enter，这样软件会自动给下一行添上制表位。 99.在大纲视图中拖动文本 如果要拖动项目符号或幻灯片图标旁边的选定段落，请指向该项目符号或幻灯片图标，四向箭头出现后可以任意拖动。拖动的同时鼠标指针会变成垂直或水平的双向箭头，并且出现标记文本目标的线条。 100.自动选定整个单词 你可以设置PowerPoint，使得每次在一个单词上双击鼠标左键，就能选定整个单词和单词后的空格，而不必用鼠标拖过每个字符，以方便选择：选择“工具”→“选项”，在弹出对话框中单击“编辑”标签，选中“自动单词选定”复选框。 [!--empirenews.page--]分页标题[/!--empirenews.page--] 101.快速选定超级链接文本 想要选中带有超级链接的文本，你一般的方法是用鼠标进行拖动，经常会拖过头，或没有完全选中，较为麻烦。其实，可以通过下面的技巧来非常快速、准确地选中超级链接文本：只需将光标定位到超级链接文本的前面，按下Del键就可以了。 102.创建嵌入的Word表格 通过下面的技巧可以让你在演示文稿中创建一个嵌入的Word表格：选择“插入”→“对象”→“新建”→“对象类型”→“microsoft Word 文件”，再单击“确定”。接下来，你可以使用“表格”菜单上的命令创建所需的表格，完成以后只需要单击表格以外的区域就可以返回 PowerPoint。 103.利用文本文件转换演示文稿 如果你的程序不能将演示文稿保存成图形文件，则可以使用文本格式来转换演示文稿。可以将文稿保存为RTF格式的文件。如果不希望保存文本格式，或是你的程序不支持.rtf，可以将演示文稿保存为纯文本文件 （.txt）。保存为RTF或TXT文件，有利于其他的应用程序能够识别。 104.在拼写检查时跳过文本 如果使用了一些具有特殊含义或拼写方法的文本。例如，让别人更改单词对错的一段文本。这时，可以设置文本格式，让拼写检查忽略选定范围内的拼写错误，而在演示文稿的剩余部分中将继续识别拼写错误。首先选定不需要检查拼写的文本，单击“工具”→“语言”，然后在“将所选文字标为”框中，单击“不作校对”，再单击“确定”按钮。 在PowerPoint中，我们要制作出漂亮的演示效果，少不了要和文本和字体打交道。这次连载我们就来告诉大家一些在PPT使用文本和字体的超酷技巧。由于内容较多，我们将其分为了两部分，这是下半部分。 105.按照字母或字显示文本动画 你可以指定动画，使得文本按照字母或字进行动画：单击“幻灯片放映”→“自定义动画”，在“任务窗格”中选择想要编辑的动画，单击旁边的箭头，执行下拉菜单中的“效果选项”。如果你想要按字母显示动画，请在“效果”选项卡的“动画文本”列表中，单击“按字母”；如果要按字显示动画，请在“效果”选项卡的“动画文本”列表中，单击“按字/词”；如果要按段落级别或项目符号显示动画，请在“正文文本动画”选项卡的“组合文本”列表中，单击一个选项。完成后单击“确定”即可。 106.让标题自动跳起来 如果能让标题出现时先是一个接一个地从上方下落，落下后每个字符还要上下反弹几次才能最终安静下来，这将是一个非常酷的效果：先选中欲跳动的标题，再“任务窗格”中单击“动画方案”，在选择列表中选择“弹跳”选项就可以了。建议将文本的字号设置的大一些，这样弹跳效果会好得多。 107制作不停闪烁的字体 先选中想要闪烁的文字，选择“幻灯片放映”→“自定义动画”→“添加效果”→“强调”→“闪烁”。这时该动画被添加到了动画列表中。选中该动画，单击右边的箭头，在弹出菜单上执行“计时”，在“重复”右边的下拉列表中选择“直到下一次单击”。同时，你还可以选择闪烁的速度和延迟等参数。设置完成后，单击“确定”关闭对话框，然后在“自定义动画”任务窗格中单击“播放”欣赏制作出来的闪烁文字。 108.文字和旁白同步 你可以采用“自定义动画”中按字母形式向右擦除的方法来使文字与旁白一起出现。但如果是一大段文字，字的出现速度还是太快了。这时你可以按需要将这一段文字分成一行一行的文本框，甚至几个字一个文本框，再对于每个文本框中的字，分别设置它的动画形式为按字母向右擦除，并在时间项中设置与前一动作间隔几秒，就可使文字的出现速度和旁白一致了 |