我们进行完内容筛选,往往会出现下面这样三种情况,有逻辑关系,无逻辑关系,和数据型。 有逻辑关系的内容,像刚刚提到的培训交流科研表彰,这类存在并列递进循环等结构的文字,可以用关系图表表示。以这段WORD文字为例
我们像刚刚一样,删去多余文字仅保留小标题部分这样就可以看到两组清晰的并列逻辑结构,往往就可以用关系图表来表示
▼ 可以直接提炼文字内容,标明重点
而对于数据型内容,比如下面这段WORD数据
▼ 可以用不同类型的图表来表示
▼ 如果数据量比较小的话,我们还可以这样
所以不管是多长多复杂的文字,我们都能通过保留小标题,筛选重点内容,选择合适表现方式来很好的实现从WORD到PPT的转变,大家学会了吗? 做个总结:这就是我想和大家分享的前两点内容,其实把这两点归个类,也就是职场人制作PPT应该做的的前两个步骤: 该做什么前期准备?做的过程中应该怎么样?
要进一步提高PPT质量除了会上面那些思路以外而需要在平时多积累素材并且系统的去学习PPT的教程。 |