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通常一个PPT的结构远比举得例子要复杂的多。 大标题下面要分小标题，小标题里面又有好几点。所以在大致确定PPT内容之后一定要，画图！
首先要画的，是思维导图：思维导图可以帮助你在做前形成一个清晰框架。比如上面这个简单的例子，画的思维导图应该是怎么样的
▼至于怎么画思维导图？我用的是百度脑图
一种是直接用A4纸画，一种是用便签。便签可以更好调整逻辑顺序，同时方便删减。
严格执行完这些步骤，我们就可以动手制作了。
虽然前期准备会花费一定的时间，但绝对会大大缩短你整个制作PPT的时间并且让你的作品逻辑结构更加完善。 就比如我举得这个例子，从思考到完成不超过半个小时，当然这还涉及到日常PPT素材的积累，我们后面再聊。 就像我刚刚提到的，我们可以在前期准备上下功夫来缩短PPT时间，可是面对有些文字很长的文档要转换成PPT具体该这么做呢？ 就拿我之前做的一份PPT举例，对方给我的是一个很长的word稿
当然这只是其中的两页，每每看到这样的稿子，我的内心是崩溃的。那么这样几千字的讲稿该怎么样转化成PPT呢？
先说说前期准备，拿到一份WORD之后首先要有一个明确的概念·，我们要做的就只是用PPT把大段的文字转换成阅读者看得懂能理解的东西。 其次我们要对文稿进行通读，第一遍读不懂倒没有关系。但是一定要做到对这篇文章在讲什么有一个大致的概念。
读完之后你一定有这种感觉：卧槽这个人到底在讲什么！没关系我们之后要做的是理清文章脉络。 比如上面这篇，可将文字进行删减最后仅保留小标题部分，得到的就是下面的图。这样一来小标题让我们清晰的了解到了文章的整个框架。
理清思路后我们接下来要做的就是根据小标题逐个击破，将文章拆分成无数个小部分再对各个部分进行逐一的WORD到PPT的转换。 当然对于没有小标题的文章，我建议你去和作者聊聊人生，哈哈也就是一定要了解他的行文思路、文章的逻辑框架是怎么样的。
通过前期准备，我们的转换对象从几千字变成了几十字。当然对于一页小小的PPT来说这还是不够的，我们要继续将其细分。 文字还是非常的多，怎么办呢？我们仍通读这一段落，理解段落大意后我们用彩色和加粗标出段落的重点和框架结构。
接下来我们就来给这段话“动手术”，把无用部分都删去，删去后还是用思维导图来整理一下，就非常清楚了。
没错其实我们还是在重复前期准备中提到的“逐个击破”，从大框架中剥离出一个小框架，即“保障有力”。 再从“保障有力”中剥离出三个小框架，这样我们就实现了删去无用文字而得到我们所需的精华。 精简完内容就可以开始制作啦，还是以经费投入为例，要突出的是花钱钱用在培训交流等。 注意的是，培训交流科研表彰存在着并列的逻辑关系，因而我用四个矩形表并列关系，下面加上金额。
我这里是以经费投入举了个例子，场地和工资该如何呈现呢？这里提供我的一个范例，大家不也自己尝试一下动手尝试下。
这样一份作品就大功告成啦，等等，你刚刚还提到了逻辑关系，没错，还没有完！ |
