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2. 在随即打开的“选择会议室:所有会议室”对话框中，选择所有会议室资源（由Exchange管理员创建的会议室邮箱），单击下方的【会议室】按钮，以将其添加到后面的文本框中，如图5所示。
图5 选择会议室资源 3. 单击【确定】按钮关闭对话框，此时，在“会议室查找工具”任务窗格中，系统自动给出了当前指定会议时间段内所有可用的会议室资源。双击其中的一个会议室，如“会议室2”，即可将其确定为当前会议的召开地点，如图6所示。
图6 可用会议室资源 4. 会议室确定完成后，接下来，只需输入会议“主题”，以及会议的详细信息，最后单击【发送】按钮，即可将该会议邀请发送给小组成员，如图7所示。
图7 发送会议邀请 简单的几步操作，高效安排部门会议，销售经理小黄，再也无需因反复查找会议时间和会议地址而烦恼了。 |
