单纯的数字是很枯燥,而如果把数字变成优美的图表,那么就会大大增强它们的说服力。今天小编就给大家带来了Excel 2016图表美化4小招。 选择正确的图形 首先要确定的是,哪种类型的图形更适合你要表现的数据。比如饼图适合部分与整体的比较,条形图适合显示增量类别之间的差异等等。像下面的这个图,饼图看起来都很相似,而...
工作中经常会遇到要查找或替换的数据分布在多张工作表有木有?你还在逐个点开每张工作表查找替换吗?如果工作簿文件包含的sheet数量很多,这可是一项大工程,重复繁琐还易出错,可大多数人都不会批量搞定的方法。怎么破? 用个例子说话:下面的这个Excel工作簿是向员工发放工资通知的原始表集合,Sheet1到Sheet4从分别保存...
有时我们的工作需要多人共享才能完成,比如需要录入大量的客户或读者的数据,可能有几万甚至几十万条数据,这时就需要分配给多个人来同时完成。 Excel 2016中提供了保护共享的功能,可以很好的解决多人同时录入数据的难题。首先创建一个Excel表格,然后在第一行输入姓名、地址、邮编、联系方式等固定的表头文字。接下来右...
表格数据多重复怎么办?表格中的数据重复有时是不正常的明明知道公司没有重名的员工,却出现了重名;本来是唯一的身份证号却出现在两个人的头上。重复有时发生在一张表中,需要找出;有时又需要找出不在一张表中的重复数据。那么,如何快速找到重复项目呢?其实用两个小函数IF和COUNTIF就能全搞定。 就拿下面的这张人员表...
使用Excel制作报表时,有时会需要将含有公式的表格进行行列转置,引用其中的数据后生成新的表格。但在后续计算过程中,新表中的数据可能会受原始表格数据变动的影响,因此才出现数据变化的情况。如何实现在转置表格的过程中消除对数据的影响?我们还是以一个具体例子来说事吧 在下面这张表格中,累计一列E带有公式。若进行...
要想让列宽和输入内容大小保持一致,只需要将光标移到该列右侧的边线上,当光标变成十字状时,双击即可自动调整该列列宽。如果想要调整所有列的列宽,很简单,选中所有列,再在最右侧列的边线上双击鼠标就可以啦。 除了上述情况外,有时我们需要将所有列的列宽都设置为一样大...
有时候从别人那里得来的表格中,一些单元格含有带小红箭头的批注信息,这些信息可能对我们使用没啥用,但看起来碍眼,操作时还老弹出批注信息框。遇到这种情况,许多人是用右键一个接一个地删除的。其实请出F5来帮忙,一次性就能删除表中所有批注信息。 我们只需按下F5后,在定位条件窗口中选择批注并确定,这样所有含批注...
我们常常会使用别人制作好的表格,这些表格的一些单元格中,可能使用了某种公式或函数。那么,如果想学习一下公式的格式,我们如何才能快速在偌大的表格中找到哪些单元格中使用了公式呢?让我们再次请F5出马帮助解决。 打开可能含有公式的表格,按下F5,然后点击定位条件,在定位条件对话框中选中公式一项,下面的4个子项...
拿下面这张表来说,表格中出现了多个没有数据的空白列,这对我们处理数据非常不利,需要将它们快速清理掉,怎么做? 我们首先请F5出面,按下它之后,屏幕上会出现定位对话框。然后点击定位条件按钮。 在选择列表中,我们选择空值一项,然后点击确定按钮。 接下来,我们看到表格中的所有空格都被选中。在选区上单击鼠标右键...
默认情况下,Excel 2016并不显示开发工具选项,需要进入文件选项自定义功能区,再在右侧勾选开发工具,点击确定返回即可。 接下来切换到开发工具选项卡,点击工具栏左侧Visual Basic按钮,即可打开VBA开发窗口,点击此窗口插入模块菜单,然后在打开的模块窗口中就可以自定义函数了。这里在模块窗口输入一段简单的代码: Fu...
我们赶紧来试试,如果直接用连接符连接两个日期,就会出现如下问题。 由于日期格式在...
我们知道如果要用Excel制作让人规范填写的模板,数据有效性,Excel2013版本及以上叫数...
具体操作如下: 首先需要一个如下的数据结构。 唱票数G列区域,不能手动输入候选人票...
Excel 样例数据,数据如下,首先要产生类似的曲线图。 从上图数据看,只有选中 A 列数...
堆积柱形图,居然是预算和实际对比,也就是双列双堆积柱形图?这个怎么做呢? 小伙伴...
这个是一个典型的查找近似线索,模糊匹配的案例,第一个反应一定会用到查找函数find,...