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汇报业绩的时候，经常一堆数据聚集在一起，一边说一边指指点点，有时候还容易看错行，如果数据能够自己跳出来醒目显示该多好？小编前不久就被盆友问到了这个问题，琢磨了一番，终于有一个方法可以让让数据聚焦显示了。 制作好表格，点击F1单元格后切换选项卡到数据，点击数据验证。 调整允许项从数值变为为序列，然后再来...

Excel的常规是处理数据，不过数据最终要展示出来给大家看的，所以形象易懂非常重要。今天小编介绍Excel 2016中树状图的制作，可以让你的数据清晰明了地显示出来。 首先我们需要有一个样本数据，这里小编虚拟了一个2016年的图书销售表。 选中数据部分，再切换到插入选项卡，在工具栏的图表项中，点击树状图，即可快速将数据...

身份证是一组有规律的号码，具体分割应该是：XXX XXX XXXX XX XX XX X X的格式。这里解释一下，第一组和第二组共六个数字代表的是户籍所在地代码，第三组数据是出生年份，第四组两位数代表出生月份，第五组两位数代表出生日期，倒数第二位则是性别判断数字（偶数为女性，奇数为男性），在统计信息的时候，可能只登记了姓名...

Excel内有许多插入的文本框，一个一个点选删除很麻烦（且不说有时候误操作还会拉伸文本框），如何才能快速删除掉所有的文本框呢？很多人想的第一个做法就是全选Ctrl+A，但是根本达不到目的，全选后只是圈选了整个表格页而已。 小编分享一招给大家，首先在开始选项卡点击查找和选择中的定位条件。注意，如果是按下快捷键Ctr...

在Excel中做好图表，复制到Word中插入正文，看起来一切顺利，不过经常会遇到图表与图注分割在两页Word文稿中，这种时候手动调整非常麻烦，尤其是长篇Word文档，一页一页的调整，稍有改动，就需要重新来过，非常麻烦。 其实大可不必如此，Word有个技巧可以让图和图注永远保持在同一个页面内。首先，单击图表，在Word默认的...

统计用的原始数据内一个部门内多个人，想整理成以人单独列表，如果手动摘录太费时间，有没有办法让Excel自动拆分提取？小编试着弄了一下，还真琢磨出来了，这里也分享给所有人，以后有类似的需求，大家都能够用Excel自动拆分，不需要手工摘录了。 点击任意数据（人员列表）然后切换选项卡到数据，选中从表格，弹出的数据来...

Excel让数字会说话，那么能不能说得更加清晰一些呢？比如同组数据对比，有没有可能看得更加直观，涨了多少、跌了多少、差距有多大？ 这个问题其实并不困难，Excel提供了近乎无限的可能性。比如我们例子中的这个图表，你不仅可以看到每组数据的情况，还能通过图表箭头看到涨跌差距，一目了然。想让自己的图表也具备更强说服...

比较数据应该怎样才能最快呢？手动挑选是最低级的做法，不仅效率不高，而且还有可能出错。这个时候Excel的函数统计功能就可以发挥效用了。 切换到Excel的插入选项卡，点选要筛选分析的数据最大栏下对应的列格，点击fx弹出插入函数对话框，选择函数中选中MAX。 在Number1中点击后面的小图标，圈选B2～D2数据列，按下回车生...

启动Excel 2016之后，新建一个空白的工作表，然后在第一列第一个单元格中输入md （注意md后面有一个空格），如果想创建几个文件夹，就在此列将此单元格复制几份。第二列输入所要创建文件夹的地址，如果是同一地址，也可以通过复制的方式快速完成。第三列输入具体要创建的文件夹名称，如果文件夹名无规律可言，那就只能手工...

年底就要统计了，要列表，要算数、要编号，还要核算数字，一个数一个数填嘛？繁琐不说，还特别容易出错，究竟有没有办法既简便又不会出错的方法呢？ 比如序号，1、2、3、4、5尤其数字再多更容易出错，还不说中间有可能横列删减添加。尤其是，有些表格是多行合并，比如我们的例子中，有两行合并而生还有三行合并的，简单的...