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在数据透视表中，通过使用 Excel 提供的排序功能，可以方便快捷地按照某一规则升序或降序排列数据项，然而，当简单的升序或降序排序功能不能满足用户需求时，用户还可以使用自定义序列排序数据项，以达到某些特殊需求。 例如，在博雅公司的订单销售报表中，需要按销售一部、销售二部、、销售六部的顺序排列数据项目。如果...

折线图通常用来表示数据的变化趋势，但是普通的折线图虽然能准确地表达数据信息，却没有任何新意，很难引起用户的关注。下面将介绍通过重复使用同一数据源的方法，轻松创建个性化的镂空折线图，以便吸引用户视线，具体操作步骤如下。 （ 1 ）在 Excel 2007 工作表中，准备好用于创建折线图的数据源。 （ 2 ）将光标定位到...

在对比选优的过程中，经常会遇到从一系列数字中选择第 N 个最大值的情况。例如，从一个班级的成绩单中选中排名第 3 的成绩，此时，就可以通过 Excel 提供的 LARGE 函数来快速将问题解决。具体操作步骤如下。 （ 1 ）选中要显示计算结果的单元格，并单击编辑栏中的【插入函数】按钮，如图 1 所示。 图 1 打开插入函数对话框...

直方图是一种对大量数据的总结性概括和图示，如果用户要统计一个班级中所有学生在考试中的成绩都分布在哪个分数段，那么，使用直方图将是一个不错的寻找答案方法。要利用直方图对全班学生的考试成绩分类，可以执行如下操作步骤。 （ 1 ）打开 Excel 选项对话框，切换到加载项选项卡，单击【转到】按钮，然后，在加载宏对话...

在 Word 2007 文档中，用户可以设置表格根据内容多少或根据窗口大小自动调整其宽度，当然也可以固定表格的宽度，从而帮助用户在 Word 中制作出既美观又个性化的表格。 要在 Word 2007 文档中灵活调整表格宽度，可按如下步骤进行操作。 （ 1 ）打开包含表格的 Word 2007 文档，将光标定位到表格的任意单元格中，然后在表格...

数据分析的最主要目的之一就是获得对未来趋势的认知，在一个复杂的数据图表中，经常包含许多数据系列，它们就像密林一样挡住了用户对数据趋势的判别。而趋势线就像是划过夜空的一道流星，让用户可以透过密林清楚地看到数据背后所蕴藏的趋势。要为现有图表添加并定制趋势线，可以执行如下操作步骤。 （ 1 ）选中要为其添加...

在日常财务工作中，财务工作者通常会有一个经常使用的工作工具，例如 Excel 这一得力助手和工作环境。但是，也会偶尔用到一些其他的工具，例如 Windows 操作系统自带的计算器程序。如果用户每次都要通过单击【开始】按钮并经过逐级菜单找到该程序，必定会分散主要的注意力。因此，用户可以将启动计算器程序的按钮直接放置...

Excel 的工作表是一个可以容纳大量数据的庞大表格，这些内容决定了 Excel 工作表在被打印输出之前，用户需要精心地对打印页面进行设置，以便只打印出想要打印的，而不会将不需要打印的内容一并输出。因此，精确设置工作表的可打印区域，对于财务工作者来说也是一项必备技能。要精确控制当前工作表的可打印区域，可以执行如...

在公司日常的财务管理中，主要处理的数据类型就应该是数字，通常包括产品数量和货币数量这两个大类。这些作为财务语言的数字通常需要某种特定的表示方法，或者说是格式化形式。 Excel 2007 充分考虑到财务工作者在这方面的需要，提供了多种面向财务数字的格式化设置方案。 现在，就将向用户介绍 3 种最常用的财务数字格式...

人事或财务部门的人员可能需要在 Excel 中录入员工的工资卡号，通常情况下，员工工资卡前面的数字是完全相同的，只有后面几位数字有所不同，如何在 Excel 中快速地输入这些有规律的数字呢？ 例如，员工工资卡号的前面 16 位数字完全相同，只有后 3 位数字有所区别（如图...