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Excel 允许用户设置默认的文件夹，其作用是打开或保存文件时，可以让用户节省导航到目标文件夹的操作，但 Excel 只允许用户设置一个默认文件夹。现在，用户将通过另一种方法，来将自己经常要使用的多个文件夹一起指定为 Excel 的默认文件夹。具体操作步骤如下。 （ 1 ）用鼠标右键单击 Windows 桌面，并执行【新建】 | 【...

在 Excel 2007 中，通过使用图标集为数据添加注释时，默认情况下，系统将根据单元格区域的数值分布情况自动应用图标，如果只想为某些特殊数据添加图标时，应该怎么办呢？此时，可以通过创建条件格式规则来完成。例如，只标注未完成销售任务的员工，其具体操作步骤如下。 （ 1 ）在 Excel 2007 中打开员工业绩记录表，选择...

使用 Excel 图表直观表达数据信息时，其所引用的原始数据不一定完全准确，尤其是在市场统计、科学实验或者实际测量中得到的数据都难免会有误差。为了使图表更加准确地传递信息，可以为数据点添加不同的误差线，用以表明数据的不确定程度。 以创建产品销售量对比分析图表为例，要为图表中预测误差最大的 3 个数据点添加误差...

销售部门需要在年底时汇总每个业务员的业绩，并根据其名次给予一定的奖励，此时可能需要按照业务员的业绩进行排名，得到销售业绩排行榜，如何快速完成这一工作呢？ 首先，打开存储业务员销售数据的 Excel 工作表，在业绩列旁边添加排名列，并在该列标题下的第一个单元格...

在使用图表分析数据时，有时可能需要根据实际情况，在图表中呈现不同的数据。例如，销售部门统计了 3 类商品的销售量，此时用户可能希望定制 4 种显示方案，分别在图表中显示办公用品类、电脑配件类产品、电子产品，以及全部的产品（如图 1 所示），如何在这几种不同的...

作为公司的信息录入员，可能经常需要在 Excel 电子表格中录入大量数据，然而，对于那些需要保持惟一值的数据，怎样才能避免输入上的错误呢？此时，可以通过使用单元格的数据有效性功能来轻松达到预防的目的。下面以输入职工编号为例进行介绍，具体操作步骤如下。 （ 1 ）在 Excel 工作表中，首先选中用来输入职工编号的列...

在默认情况下，当在工作簿中插入新的工作表时，工作表中不包含任何内容，如果用户希望插入的新工作表具有某些特定的内容和格式，则可以通过简单的设置达到目的，具体操作步骤如下。 （ 1 ）创建一个工作簿，仅保留其中一个工作表，输入内容并设置其格式，如图 1 所示。 ...

当在 Excel 2007 中将数据表格制作完成之后，用户可能需要通过邮件将其发送给同事或客户。此时可以有多种发送方案，用户可以将整个工作簿作为附件发送，可以将某个工作表作为邮件正文发送，也可以发送某一工作表中的部分内容。 1 、以附件形式发送工作薄 如果希望将工作...

根据工资总表，为每一个员工制作工资条，是财会人员的日常工作之一，然而，如果使用的方法不当，完成这项工作就会很麻烦 。 利用 Excel 的数据排序功能，可以方便快捷地为每一个员工制作工资条 ，具体操作步骤如下 。 （ 1 ）在 Excel 工作表中，根据收集的资料制作员工工资总表。 （ 2 ）在制作好的工资表的右侧相邻列中...

在 Excel 2007 表格中，可以简单地冻结首行或首列，方便地在包含大量数据的表格中浏览对照数据信息。然而，在某些情况下，可能需要冻结多行或多列数据，但是 Excel 2007 并没有直接提供完成该任务的操作命令，此时用户可以通过先拆分窗格，然后再冻结拆分窗格的方法来完成，具体操作步骤如下。 （ 1 ）新建或打开包含数据...