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操作步骤 我们在打印一个多页表格时，希望每页都要有标题行，如果手动添加，麻烦不说，以后修改表格就不方便了。 其实，Excel有自动添加标题行的功能：打开需要标题行的文档，执行文件页面设置命令，打开页面设置对话框，切换到工作表标签下，单击顶端标题行右侧的红色按钮，此时对话框转换为一个浮动状态条，用鼠标选取作...

操作步骤 对于Excel表格的标题，我们总是让其位于整个工作表的中间，对于这一居中的结果，我们通常是用合并及居中功能来实现的。这样以来，就破坏了整个工作表的二维结构，以后使用函数、排序等操作时带来一些不必要的麻烦。 为了解决这个问题，我们可以用跨列居中的对齐方式来实现这一效果：先将标题字符输入到工作表最左...

操作步骤 大家知道，Excel内置了大量的序列（星期、日期、序数等），我们可以通过下面两种方法来方便快捷地输入这些内置序列： 选中A3、A4两个单元格，分别输入序数的前面两个数值（如1、2），然后同时选中这两个单元格，再将鼠标移到A4单元格右下角成细十字线状时，按住鼠标左键向下拖拉至最后一个单元格，松开鼠标，即可...

操作步骤 如果我们经常需要在Excel中输入同样的一列数据（如员工的姓名），我们可以将它们定义成内置序列，然后用填充柄拖拉输入。 先将序列元素输入到一列（行）连续的单元格区域（如B3至B14）中，然后执行工具选项命令，打开选项对话框，切换到自定义序列标签下，按导入按钮前面的红色按钮，选中上述序列区域，再按红色...

操作步骤 在Excel中，输入超过12位的数值，系统自动将其转换为科学记数格式，如果输入超过15位的数值，系统自动将15位以后的数值转换为0。这种转换对于我们需要输入一些特殊数值（如身份证号码）时，就不能符合我们的要求了。为了能让这些长位数数值完整显示出来，就必须用下面两种方法，将单元格转换成文本格式，然后再输...

操作步骤 学生的考试成绩通常位于0100之间，在用Excel登记学生的成绩时，为了防止输入的成绩超出范围，我们用数据有效性功能来控制一下。 选中保存成绩的单元格区域，执行数据有效性命令，打开数据有效性对话框，在设置标签下，按允许右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择小数选项，然后在下面分别输入最小值（0...

操作步骤 如果在某些单元格中需要输入固定格式的数据（如职称等），我们可以通过使用Excel中的数据有效性建立一个下拉列表，来进行选择输入，以方便统一输入的数据。 选中需要建立下拉列表的单元格区域，执行数据有效性命令，打开数据有效性对话框，在设置标签下，按允许右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择序列...

操作步骤 现在的中文输入法，都具有软键盘功能，我们可以利用软键盘在Excel表格中快速输入一些特殊符号。 展开任意一个中文输入法（如快乐五笔），右击状态条右边的小键盘，在随后弹出的快捷菜单中，选择一种软键盘（如希腊字母），在随后弹出的软键盘上，点击相应的按键，即可输入相应的符号。 注意：输入完成后，再按一...

操作步骤 设置水平对齐方式：默认情况下，在Excel单元格中输入字符时，水平靠左，输入数值时，水平靠右。我们可以利用格式工具栏上的快捷按钮，调整水平对齐方式。 选中需要设置水平对齐方式的单元格区域，单击格式工具栏上相应的水平对齐按钮即可。 设置垂直对齐方式：默认情况下，在2002及以后的版本中，单元格的垂直对...

操作步骤 拖拉法：将鼠标移到Excel表格行（列）标题的交界处，成双向拖拉箭头状时，按住左键向右（下）或向左（上）拖拉，即可调整行（列）宽（高）。 双击法：将鼠标移到行（列）标题的交界处，双击鼠标左键，即可快速将行（列）的行高（列宽）调整为最合适的行高（列宽）。 设置法：选中需要设置行高（列宽）的行（列）...