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操作步骤 利用Excel的高级筛选功能，我们可以把符合某种条件的数据挑选并保存到其他区域中。 同时满足多个条件数据的筛选 （我们在员工基本情况登记表中，把职称为高级工程师，并且学历为大学的人员挑选出来，步骤如下） 先将条件列标题（学历、职称）和条件（大学、高级工程师）输入到某个单元格区域中。 然后选中数据表...

操作步骤 面对一张较大的Excel表格，如果我们需要打印其中的部分区域，可以通过设置打印区域来实现： 选中需要打印的单元格区域，执行文件打印区域设置打印区域命令，以后需要打印相应的区域时，只要按下常用工具栏上的打印按钮就成了。 注意：再次执行文件打印区域取消打印区域命令，即要将设置的打印区域撤销。...

操作步骤 Excel中打印多页表格时，经常会出现某页打印错误的现象，这时候不需要再将整个工作表打印一遍，而通过打印指定页面的方法，将打错的页面打印出来就成了： 执行文件打印命令，打开打印对话框，在打印范围下面选中页选项，然后在从、到右侧的方框中输入指定的起始页码（如3），再按下确定按钮，即可将指定页面（此...

操作步骤 如果我们有一个保存了大量数据的Excel表格，根据使用对象的不同，常需要将其中不同部分的数据打印出来。通常的做法是，先将不需要打印的列隐藏起来，然后再打...

操作步骤 Excel中拉动滚动条查看一个大的表格时，我们发现列标题、行标题常常被移到窗口外面去了，这样数据与标题常常会对不上号。我们可以将行、列标题冻结起来： 如果我们需要将第1行和第1、2列作为标题冻结起来，可以这样操作：选中C2单元格，执行一下窗口冻结窗格命令即可。 注意：执行窗口取消冻结窗格命令，即可将冻...

操作步骤 有时候在Excel中，们需要比较浏览同一工作表中不同区域的数据时，可以通过折分窗口来实现： 选中窗口中部的某个行（列），执行窗口折分命令，即可将当前整个窗口折分为上下（左右）两个区域，然后在每一个窗口中分别浏览到同一工作表中不同区域的数据。 注意：如果选中工作表中某个单元格，再执行折分窗口操作，...

操作步骤 当我们需要对Excel表格中某个数据进行解释说明时，可以为其添加文字批注。 选中需要添加批注的单元格，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择插入批注选项，在弹出的批注框中输入解释说明文字，输入完成后，在其他地方单击一下鼠标，批注即刻被隐藏起来。此时，当我们将鼠标指向该单元格中，批注又显示了出来，...

操作步骤 Excel电子表格通常是供大家在电脑屏幕上直接浏览的，为了提高观感效果，我们通常用背景功能把表格装饰一番。 事先准备好一张合适的图片，保存在某个文件夹中。 打开需要设置背景的文档，执行格式工作表背景命令，打开工作表背景对话框，定位到上述图片所在的文件夹，选中该图片，再单击插入按钮返回即可。 提示...

操作步骤 当一个Excel工作簿中有多个工作表时，为了提高观感效果，同时也为了方便对工作表的快速浏览，我们将工作表标签（Sheet1、Sheet2）设置成不同的颜色。 右击工作表标签，在随后旨出的快捷菜单中，选择工作表标签颜色选项，打开设置工作表标签颜色对话框，选择一种合适的颜色，确定返回即可。...

操作步骤 在用Excel制作表格时，我们经常要求让符合某种条件的数据以不同的颜色（字符颜色或填充颜色）显示出来，对于这种要求，我们可以用条件格式来实现。 下面，我们以成绩表为例，让大于等于90分的成绩数值以蓝色显示出来，让小于60分的成绩数值以红色显示出来。 选中成绩所在的单元格区域，执行格式条件格式命令，打...