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Excel 单元格区域选取的多种方法详细图解教程

时间:2013-12-10 15:21来源:Office教程学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者

要选取一个单元格区域,除了常规的鼠标拖选,还有多少其他的可行方法?
如果有数万行数据要去选取,怎么操作最快?
在包含隐藏行列的情况下如何仅对可见部分进行操作?
多表区域如何选取?

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方法1 <Ctrl>键 (多重选取)

按住<Ctrl>键然后用鼠标拖选区域,可以同时选中多个非连续的单元格区域。这样选定的多个非连续区域称之为【多重选定区域】,多重选定区域通常情况下不能进行整体的复制和剪切操作(同行同列的除外),但是可以进行数据输入、设置格式等基本操作。

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方法2 <Shift>键 (首尾范围选取)

选取第一个单元格,然后按住<Shift>再选取第二个单元格,就可以选中以这两个单元格为首尾的矩形区域。

例如要选取A1:A10000,可以先选中A1,再找到A10000单元格(寻找的过程中不要点选其他单元格),在按住<Shift>键的情况下去点击选中A10000单元格,就可以选中整个区域了。

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方法3 <F8>键 (扩展模式)

<F8>是一个开关键,按下以后进入【扩展模式】(在状态栏中会显示相关信息),此时按方向键可以向不同方向扩展当前所选区域。完成选区后再按<F8>恢复到普通模式。

还有一种方法是使用<F8>与鼠标配合,类似于<Shift>键的作用:

选取第一个单元格,然后按下<F8>,再选取第二个单元格,就可以选中以这两个单元格为首尾的矩形区域。完成后再按<F8>恢复普通模式。

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方法4 Ctrl+Shift+方向键 (边界扩展——首个和最后一个非空单元格)

如果选中的单元格和相邻单元格内有数据,则按下<Ctrl+Shift+方向键>后可以将当前选中的区域扩展到同一行或同一列中不间断的最后一个非空单元格。

而如果选中的单元格邻侧是空单元格,则按下<Ctrl+Shift+方向键>后会将选区扩展到同一行或同一列的第一个非空单元格。

如果整行或整列都是空单元格,会把选区扩展到这行或这列的首或尾(取决于方向键的方向)。

这个功能常被用于大面积选取空白区域。

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