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Excel数据库函数和高级筛选条件区域设置详解(2)

时间:2013-12-10 14:42来源:Office教程学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者

8,在条件参数中,除了直接填写文本和数值,还可以使用比较运算符直接与文本或数值相连,表示比较的条件。
例如:下图中的条件区域表示销售员“不等于”陈升且数量“大于”4000,函数统计结果为6。

数据库函数和高级筛选条件区域设置详解

9,除了直接填写条件,也可以使用等号引导条件,其中条件部分需要用半角双引号包围。
例如:下图中的条件区域显示了其中可以输入的条件。

数据库函数和高级筛选条件区域设置详解

10,条件参数还可以使用公式(上面那种还不能算作真正的公式)。当使用公式作为条件时,字段标题必须留空或使用其他数据表中不存在的标题。条件公式必须是进行逻辑判断的公式。

11,条件参数的公式中不能直接引用字段标题,当需要引用整个字段时,可以使用第一条记录所在单元格作为引用,且必须使用相对引用方式。
例如:下图中的条件区域显示了其中可以输入的条件公式。其中G2为“销售员”字段的第一条记录所在单元格,C2为“数量”字段的第一条记录所在单元格。

数据库函数和高级筛选条件区域设置详解
注意,如果在“表”(2003版本中称为“列表”)中使用数据库函数,则可以直接使用表中所定义的字段名称来作为条件参数公式中的字段引用。

12,如果没有使用第一条记录所在单元格进行字段引用,则会以引用单元格以下的数据区域作为统计区域。
例如:下图中的条件区域显示了其中实际输入的条件公式,两个条件均引用第7行,因此会以第7行的记录开始进行统计。统计结果为5。

数据库函数和高级筛选条件区域设置详解

13,如果多个条件的引用单元格不一致,会发生统计区域的错位情况。
例如:下图中的条件区域显示了其中实际输入的条件公式,其中条件1以G9单元格作为引用,条件2以C2单元格作为引用,因此发生了数据区域的错位,在统计时也会以错位的对应关系进行统计。

数据库函数和高级筛选条件区域设置详解

14,在条件公式中需要引用非整列字段的数据区域时,必须使用绝对引用方式。
例如:下图中的条件区域显示了其中实际输入的条件公式,其中条件2中以C列的平均值作为判断条件,平均值的计算引用就以绝对引用方式引用了需要计算平均值的数据区域。

数据库函数和高级筛选条件区域设置详解

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