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使用数据库函数和使用高级筛选功能十分相似，都需要设定【条件区域】，并在应用中指明【条件区域】所在位置。

以下面的数据表格为例，对于条件区域的设置，有以下几方面需要注意的内容：

1，条件区域至少包含两行，在默认情况下，第一行作为字段标题，第二行作为条件参数。在某些情况下（后面会提到），字段标题可以留空；条件参数也可以留空，表示任意条件。

2，为避免出错，条件区域应尽量与数据区域分开放置，条件区域甚至可以放置在不同的工作表中。

3，同一列中包含多个条件参数，表示并列的逻辑“或”，满足其中任一条件均能计入函数统计范畴。
例如：下图中的条件区域表示“销售员”字段可以为“陈升”或“林木森”或“秋颖”。

4，同一行中包含多个条件参数，表示交叉叠加的逻辑“与”，同时满足这些条件的记录可以被函数计入统计范畴。
例如：下图中的条件区域表示“销售员”字段为“陈升”同时“超市”字段值为“大润发”的记录。

5，如果条件区域包含多行多列，则参照上面两条规则，进行逻辑组合。
例如：下图中的条件区域表示记录需要满足“大润发”超市的“陈升”销售员或“沃尔玛”超市的任意销售员。

6，条件参数不区分字母大小写。如需区分大小写，可以使用支持大小写区分的函数公式构建条件。

7，对于文本字段，可以使用通配符，通配符包括“*”、“?”和“~”。
例如：下图中的条件区域表示统计销售员字段以“林”字开头的所以记录。