返回首页
当前位置: 主页 > Excel教程 > Excel2016教程 >

如何利用Excel数据透视表查找数据差异 实例教程(2)

时间:2016-11-03 21:16来源:Office教程学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者


       7、将所有项目名拖动进透视表的“行”框、将所有数据项拖进透视表的“Σ值”框中:



                                    图7 添加透视表字段


       8、点击“Σ值”框中的每一个项目,点“值字段设置”,将汇总方式由“计数项”改为“求和项”:


        

                             图8 透视汇总方式调整


       9、单击透视表的任意一单元格,在新境的“数据透视表工具”菜单的“分析”标签里点 “选项”命令:


                                      图9 调整透视设置1


       在弹出的界面里点“显示”标签项,勾选“经典数据透视表布局(启用网络格中的字段拖放)”并确定:


              图10 调整透视设置2


       10、再点“数据透视表工具”菜单中的“设计”-“报表布局”-“重复所有项目标签”:


                               图11 调整透视设置3


       完成后的效果见图12。
       11、逐一右击所有项目的任意单元格,去掉“分类汇总…”前的勾:


                图12 调整透视设置4


       完成后的数据透视表效果图:


                             图13 调整透视设置后的效果


       12、选择所有透视表列,复制全部数据并原位置选择性粘贴数值,按Ctrl+H将“求和项:”替换为空,最后删除透视表的数据源、删除透视的最后一行“总计”:


                   图14 整理后的数据


       13、在标题末续两列,标题名为“数量差”和“金额差”,在数量差下首个单元格写入公式:用1015数量减0924数量,即在H3中写入:=F3-D3,并回车;再选中H3,鼠标右移至右下角直至鼠标变为细黑十字向右拖动复制到金额差中;最后连选H3:I3,同样鼠标右移至右下角直至鼠标变为细黑十字后双击,即自动完成向下填充公式。有多项数据的,以此类推:


                                     图15 计算差异
       14、选择所有标题,加上自动筛选,筛选数量差和金额差均为“0”的行并选择筛选出的所有行号(点第1个筛选出的行,然后按Ctrl+Shift+光标向下键可一次选完)右键删除:


                                    图16 删除无差异行


       15、最后取消自动筛选,差异结果就呈现在了你的眼前:


                                    图17 差异结果
       本方法看似步骤繁多,实际操作起来几分钟就完成了,而且差异项级别随心所欲一次实现,很有“万军从中取‘差异首级’如探囊取物”般容易的感觉。

更多原创教程尽在部落窝教育,Excel学习 QQ群:284029260

------分隔线----------------------------
标签(Tag):excel excel2016 Excel数据透视 查找数据差异
------分隔线----------------------------
推荐内容
猜你感兴趣