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如何利用Excel数据透视表查找数据差异 实例教程

时间:2016-11-03 21:16来源:Office教程学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者

数据透视表绝对是Excel的一大利器,用好它可以让你分分钟完成复杂的工作。本例就是利用数据透视表查找两组复杂数据间最细微的差异,堪称“明察秋毫的鹰眼”,可供财务对账、统计查找差异参考。
       例:某公司9月30日和10月15日累计收到衬衫订单如下图(原始数据成千上万行):


            图1 原始数据


       两个时点的数据结构都是一样的,均有3个项目和2项数据,现在要求按同样的数据结构列出前后的差异以供后续工作的开展。
在保证所有项目数据的格式对应相同的前提下,操作步骤如下:
       1、单击“0930”工作表名,按住Ctrl后水平向右移动,即可复制一张表,改名为“差异”,置于最末:


              图2 复制工作表


       2、将“差异表”中的“数量”改为“0930数量”、“金额”改为“0930金额”。
       3、拖选第2张表“1015”中的A~E列,并复制,粘到差异表I列(与第1组数据空数据项数+1=3列),并将“数量”改为“1015数量”、“金额”改为“10150金额”:


                                            图3 数据准备1


       4、在第2组数据值项前(L列前)插入与数据项数相等(此处为2)的空列,这一步极为关键,目的在于经数据透视表汇总时不会与第1组数据混在一起,但相同项的数据会合计为一行:


                                          图4 数据准备2


       5、将第2组数据中除标题外的所有数据剪切(单击数据的最左上角单元格,使用Ctrl+Shift+光标向下,再向右、向右选择完全部数据)拼接至第1组数据下一行,不要有空行,并将第2组数据中的数据项标题拼在第1组数据后边,使两组数据形成一个整体,但各数据项都是分开列的。再清除原来第2组数据的项目标题。为有效展示,下图隐藏了若干中间行:


                              图5 数据准备3


       6、选中合并后的数据区中的任意一单元格,在本表的J1(或第1行的任意空白单元格)插入数据透视表:



                                   图6 插入数据透视表

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标签(Tag):excel excel2016 Excel数据透视 查找数据差异
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