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（三）调整各个对象的位置 1.选择“开始”菜单的“视图”列表中的“设计视图”。 3. 选定窗体中的所有对象选择“排列”菜单下面的“组合”按钮（图8），再单击其下方的“取消组合”按钮，使每个对象都能被随意拖动。
08 4. 用鼠标任意拖动各控件的位置。如果调整后，相互不对齐，可以按Shift键，选定多个对象，使用“排列”菜单下面的各种对齐按钮，使之排列整齐。 5. 保存所有设置即可。 说明：如果觉得上面的操作有困难，也可以不调整对象的位置。 至此，窗体制作完成，可以交付使用了。使用时，录入的数据将会自动记录到Access表中，录入完毕，将整个表中的数据复制或导出到Excel表中都行。 三、填表提效技巧 如果采用一些技术，可以让使填表时减少一些重复劳动，比如：将“健康状况”一栏的默认值设置为“良好”、填好身份证号码的前几位、从身份证号码中取得出生日期等。 （一）设置对象的默认值 1. 在“设计视图”，右击“健康状况”文本框（右边的框，不是左边的文字），选择“属性”命令，出现“属性表”窗口。 2. 在“默认值”栏中输入“良好”（文字的前后要加英文的双引号）（图9）。
09 3. 用同样的方法，设置身份证号码的默认值（为身份证号码的前几位，如34262319）。说明：以后使用时，只需补齐后面的部分即可，如果有人的身份证号码与默认值不同，可以删除默认值，重新输入。 （二）改输入文字为选择文字 性别的类型非男即女，政治面貌的类型有：群众和团员，独生子女的类型有：是和否。如果制作组合框，将来使用时，只需进行选择即可（图10）。
10 制作步骤如下： 1. 在“设计视图”，右击“性别”文本框，选择“更改为→组合框”。 2. 在“属性表”中，选择“行来源类型”为“值列表”，“行来源”为“"男";"女";" "”（单击“…”按钮，在对话框中设置更直观）（图11）。
11 3. 用同样的方法设置其他控件。 （三） 自动填写出生日期 身份证号码的第7位之后的8位数，即为出生日期，因此，在填写了身份证号码之后，让系统自动填写出生日期是可行的。 方法如下： 1. 在设计视图，选定“出生日期”文本框，单击“设计”菜单的“查看代码”按钮，打开代码窗口。 2. 选择“GotFocus（获得焦点的意思）”，输入代码“出生日期.Text = Mid(身份证号码, 7, 8)”，。Mid(身份证号码, 7, 8)的意思是从身份证号码的第7位开始，截取8个数字（图12）。
12 经过上述设置之后，“出生日期”文本框只要获得焦点（单击、选定、切换到此框都能使其获得焦点），即可自动填写出生日期。 说明：1）也可将代码写成这样：出生日期.Text = Mid(身份证号码, 7, 4) & "年" & Mid(身份证号码, 11, 2) & "月" & Mid(身份证号码, 13, 2) & "日"。2）编写代码之后，Access可能会出现安全警告，此时，需单击“选项”按钮，打开“安全选项”对话框，选择“启用此内容”选项，确定后上面编写的代码才可运行。 |
