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借助Access开发一个信息录入窗口，遇到需要在Excel中录入多项目的表格就不再首尾不顾了。 新生入学后，就要登记新生的个人资料，如姓名、性别、身份证号码、家庭住址、家长姓名、联系电话、政治面貌、毕业学校等，往往有几十项之多，本例所示最后一列的列号为BB，即有54列之多（图1）。如果在Excel中录入，需要来回拖动滚动条才行，首尾不能相顾，很不方便。
01 如果利用Access制作专用录入窗体，在窗体中输入信息，那就方便多了（图2）。
02 一个人的资料录入完毕，可以单击“添加新记录”或“下一条记录”按钮，继续录入下一个人的资料（图3）。
03 那么，制作这样的窗体是不是很困难呢？其实一点也不难，只需要两步即可。步骤一、制作一个只有表头（表头在Access中称作字段名）的空表格。如果对Access不熟悉或嫌不方便，可以在Excel中制作。步骤二、制作和设计窗体。下面以Access2007为例来说明操作步骤。 一、制作空表格 1. 启动Access2007，单击“新建空白数据库→空白数据库”按钮，输入数据库文件的文件名，单击“创建”按钮，即可进入Access2007窗口。 2. 右击左侧窗口中的表，选择“设计视图”选项，出现“另存为”对话框，输入表名称，单击“确定”按钮。 3. 输入字段（数据库表中的列称作字段）名称，设置数据类型和字段大小（即宽度）（图4）。
04 4. 设置完毕，保存设置。至此，表的制作即告完成。 二、制作和设置窗体 （一）新建窗体 1. 选定新建成的表。 2. 单击“创建”菜单的“窗体”按钮，一个新的窗体即制作完成（图5）。如果此时，保存一下，就可交付使用了。
05 （二）美化窗体 为了窗体的使用方便和美观，还可以进行如下的设置。 1. 单击第一个对象（严格来说，应叫控件）的左上角，选定窗体中的所有对象，右击“属性”命令，打开“属性表”窗口，设置其“高度”值（图6）。
06 2. 选定窗体中所有对象，在“设计”菜单中设置对象的字体、字号等内容。 |
