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电脑Windows 7 自带的“截图工具”软件能截取各式各样的截图。包括word , Excel ,PowerPoint 文件的截图，图片文件夹的图片截图，屏幕矩形截图，网页的截图等。制作好截图后，把它保存在图片文件夹里，随时可以上传博客，也可以用截图配合文字说明，把复杂的问题进行通俗易懂的解释。下面就给你介绍有关方法。 （注意 如果不小心操作错误，可单击截图工具页面右上角的关闭按钮× ，在弹出的对话框中单击“否”，就可重新操作。） 一．全屏幕截图 1. 先打开一幅图片，（例如把我相册中的一幅图片插入一个空白word 文档）。 2. 单击屏幕左下角圆形的“开始”按钮，光标指向“所有程序”，拉动滑块，找到并单击“附件” ，找到并单击“截图工具”，见图-1，图-2和图-3：
图-2 （属于屏幕截图）
  图-3 （属于屏幕截图） （ 也可以在上图“截图工具”上单击右键，在弹出的快捷菜单上单击“锁定到任务栏”，在任务栏建立“截图工具”快速启动图标，以方便截图。）
3. 弹出下图，见图-4：
4.在上图弹出的“截图工具”对话框中单击“新建”按钮右侧的下拉箭头▼ ，看到有四种截图方式：任意格式截图，矩形截图，窗口截图，全屏幕截图。单击“全屏幕截图”按钮，鼠标光标呈点状。在弹出的对话框的上方单击“保存截图”按钮，在弹出的对话框“文件名称”文本框中输入文件名，单击“保存”，该图片就以“全屏幕截图”的形式被保存在原图片文件夹中了。打开就能查看。 5.先后分别打开一个已制作好的Excel文档，PowerPoint 文档，一个网页，按上面4个步骤的方法“全屏幕截图”，得出以下4个全屏幕截图，见图-5，图-6，图-7和图-8：
图-6 （Excel 截图 ）
  图-7 （PowerPoint 截图 ）图-8 （网页截图 ）
二。矩形截图
1. 重复以上1，2，3，4步骤，以我的相册上面所用图片为例子，单击图-4“矩形截图”按钮，弹出下图，见图-9：
2. .看到上图图片呈灰色，光标呈十字形，按住鼠标左键，从红色圆点拖动到红色三角形，边拖动边调整宽度，释放鼠标，该图就以“矩形截图”形式被截取了。弹出下图，看到部份树木，草坪和人物所穿鞋子被删除掉了。见图-10：
3.单击上图左上方蓝色“保存截图”按钮，在弹出的对话框“文件名称”文本框中输入文件名，单击“保存”，该图片就被保存在原图片文件夹中了。打开就能查看。 用以上方法进行“矩形截图”，并把截图保存到你的图片文件夹里。下面分别是图-6，图-7，图-8和word文档进行矩形截图得到的截图，见图-11，图-12和图-13以及图-14：
图-12 （PowerPoint 矩形截 图）
 图-13 （网页矩形截图 ） 图-14 （word 文档矩形截图） 三．任意格式截图 1.. 重复以上开头1，2，3，4 步骤，单击图-4的“任意格式截图”，光标呈剪刀状，按住鼠标左键，围住人物画闭合线，线头和线尾要连在一起， 2. 释放鼠标，在弹出的对话框“文件名称”文本框中输入文件名，单击“保存”，该图片就以“任意格式截图”的形式被保存在原图片文件夹中了。打开就能查看。用以上方法对图片，Excel图形，PowerPoint图形，word文档进行“任意格式截图”，见图-15，图-16，和图-17和图-18：
图-16 （Excel 任意格式截图 ）
  图-17 （PowerPoint 任意格式截图，要有背景色。 ） 图-18 （word 文档任意格式截图） （网页“任意格式截图”省略）。 （注意 背景白色的图片不能进行“任意格式截图”。PowerPoint 要在“设计”按钮下加上背景色才能进行“任意格式截图”，否则，背景白色就不能进行任意格式截图。） |
图-1 （属于屏幕
图-4
图-5
图-9
图-10 （word）
图-11（Excel 矩形截图）
图-15 (图片任意格式截图 )