Office教程学习网

日常工作中总有一些复杂的WPS表格需要经过多人编辑才能完成，比如一张工程总表中就要经过财务、项目、质安三个部门的人进行校对修改才能最终定案。对此我们需要设法限制让每个人只编辑修改自己工作权限内的WPS单元格，而不能去修改其他单元格内容。在WPS Office 2009个人版的WPS表格中，通过设置编辑区域就可以轻易地实现这种效果。

操作步骤

用WPS表格打开已设计好的工作表，单击菜单栏的“工具”，依次选择“保护/允许用户编辑区”，打开“允许用户编辑区域”窗口。

单击“新建”按钮，在弹出的“新区域”窗口中输入标题为“财务”，拖动选中“引用单元格”输入框中的内容。然后直接在工作表中选中允许财务人员编辑的区域(H4:I60，L4:L60)，可按住Ctrl键来选取多个不相邻区域，选中区的编号会自动出现在“引用单元格”中，当然你也可以直接输入引用单元格编号。

选择好单元格区域后，再输入“区域密码”，例如：123456，单击“确定”按钮，在弹出窗口中再重复输入一次密码，点“确定”后即可在“允许用户编辑区域”窗口的区域列表中添加一个“财务”项。

重复单击“新建”按钮设置区域密码的操作，逐一新建项目、质安等其他人员的编辑区域，并分别设置不同的“区域密码”。对于设置错误的区域可在”允许用户编辑区域”窗口中选中相应项单击“修改”按钮重新设置。待区域全部设置完成后，在”允许用户编辑区域”窗口中单击“保护工作表”按钮，在打开的“保护工作表”窗口中，输入一个自己编辑时要用的总密码，确定完成保护。