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所谓文本框，就是一个矩形的“框”，文本框中可以输入各种格式的文本。而在一篇文档中，文本框则以一个“对象”出现，像图片、图形等一样，可以在文档中调整大小、位置、绕排方式、叠放次序等属性，甚至还可以将多个文本框或者将文本框与其它对象组合起来，实现更多的效果。文本框内的文字不仅可以像普通文字一样设置字体、字号、效果、段落等设置，可以设置横排、纵排，而且还可以随文本框一起移动、旋转，非常灵活。因此，在编辑报纸版面等复杂的图文排版时，往往需要用到文本框。文本框可以将一段文字精确地置于文档的任何位置。
　　不过，在日常公文处理中，用到文本框的机会并不是很多。更多的时候我是用它来进行红头文件的精确套打。在制作红头文件时，我们需要套打；在打印请柬时，我们需要套打，在填写信封时，我们也需要套打。在电脑和网络无处不在的时代，我们的手写体越来越拿不出手，于是，凡是有文字的地方，都想让电脑和打印机来帮忙。套打，于是成了必备的一项技能。
　　在WPS文字2009中，提供了隐藏文字和套打文字功能，不过前提是你必需有套打对象的原始文件，对于填写别人做好的文件头、请柬、信封等情况而言，似乎这是不太可能的。因此，我们请出套打的高手——文本框！这里以套打请柬为例，向大家介绍利用文本框完成套打的方法。
　　第一步，找出直尺，精确地量一量你的请柬的长和宽。然后，启动WPS文字，将页面设置为与请柬一致的大小。如果打印机不支持，还必需在打印机设置中添加请柬大小的自定义纸张。
　　第二步，目测估计需要在请柬上出现的文字的位置，插入文本框，在文本框中输入需要的文字，设置好字体和字号。右击文本框，调出“设置对象格式”对话框，并填充颜色设置为“无填充颜色”，线条颜色设置为“无线条颜色”。
　　为便于控制，点击“文本框”选项卡，将内部边距的4个数值全部设置为“0”。点击“确定”退出。
　　第三步，按照第二步的方法，将所有要出现的文字全部用文字框的方式插入到文档中，并根据目测初步放置到合适的位置。裁一张与请柬大小一张的白纸（也可以直接用一张请柬），用打印机打印输出。
　　第四步，根据打印出样张的情况，对文档中各文本框的位置进行调整，再次打印输出，如果仍不满意，重复第三、四步，直到满意为止。
　　小技巧：如果需要对文本框的位置进行微调，只需用鼠标点击文本框的边框，使其处于激活状态，然后就可以用键盘上的方向键进行微调了。
　　与用分行、空格的方式来套打相比，用文本框套打的优势在于每个文本框的位置相对独立，调整一个文本框不会影响其它文本框的位置，且可以方便地进行微调，可以最大限度地节省调整的难度和耗费的时间。