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近期发送部分网友在编辑文件时，经常会因为出现突然停电、电脑死机等无法保存文件；或者忘记保存；或者想找回以前文件等问题。这时我们就需要一个功能——这就是备份管理。

不管您使用的是wps文字还是WPS表格或是wps演示，只要您在打开的任何一个wps文件有点击左上角文件标示，打开备份管理，在备份管理中找您所需要找回的文件或者是未保存的文件。

在备份管理中会直接显示你未保存或者是异常关闭未保存的文件，若没有可以直接点击进入电脑的文件指定保存位置。如果是这里面没有的话，您可以在电脑地 址：C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\kingsoft\office6\backup中查看您以前的文件（wps文字会默认保存为wps格式，wps表格会默认保存为et格式，wps演示会默认保存为dps格式）。如果是您还没有查找到的话，您还可以点击文件左上角标示，在选项中查看您保存备份管理的位置是否修改，以及修改后的备份管理保存的文件夹位置。同样您也可以备份管理默认的保存位置修改至您容易记忆或者经常查看的地方。如图：

但是wps备份管理默认有一个弊端就是每十分钟保存一次，如果您需要时时保存的话，您可以修改为每一分钟保存一次，同样如果是您想让备份管理备份您当前的文件的话可以去掉“第一次保存时生成的备份文件”选项。（如上图中）

尽管如此，我们有时候仍然会丢失一些不必要的文件内容，那我们该怎么办呢？我就交给大家一个秘诀，那就是
 

在编辑时，有事没事经常点击保存按钮或者是使用快捷键：Ctrl+S

当您看完之后是不是非常的惊讶、震惊，其实没错就是这么简单！当您惊讶过后肯定会是生气、愤怒，不过没有关系的相信您会明白我的苦衷，为什么我们会因为丢失文件而需要备份管理呢？——就是因为我们没有记住或没有使用此“秘诀”的原因。
当您经过生气后，冷静下来后，您会发现其实此秘诀才是本文中告诉大家的重点内容！只有我们把简单的“秘诀”用好了，才不会有本文中麻烦的问题出现。

最后还是非常希望看到此秘诀的所有网友能够向您身边所有的人告知此秘诀。