|
校团委每学期末都要组织一至两次比赛，往常都是由学生干部利用计算器统计成绩，今年的期末比赛，学生干部在统计选手成绩过程中一时疏忽，引起了一场不大不小的冲突。事后领导向笔者提及此事，笔者告诉她今后不妨利用WPS表格来统计竞赛成绩，既可以减轻工作量，又可以最大限度地消除成绩统计中的错误。领导便要求笔者协助解决这个问题，经过半天的思考、尝试，笔者利用WPS表格成功地设计出一个竞赛评分表。怀瑾握瑜，不敢自专，现将具体操作过程介绍如下：
第一步：了解评分规则，明确评奖要求
通常情况下决赛选手为12~15名，评委人数为8~15名，评奖完全依据评委打分进行。为保证评分过程的公正、科学，采用去掉一个（或两个）最高分，去掉一个（或两个）最低分的方法，计算出每位选手的平均得分后，依据平均得分排定名次，如果出现得分相同的情况，如两位选手并列第4，则第5名空缺，第4名后直接排出第6名。为对参赛选手表示尊重和鼓励，通常情况下要求评委打分介于70～100分之间。
在设计这个竞赛评分表时，假设参赛选手和评委人数均为15名，评分过程采用去掉两个最高分和两个最低分的方法，计算选手的平均得分并以此为依据排定名次，1～3名为一等奖，4～8名为二等奖，其余选手为三等奖。
第二步：输入基本信息，编写相关函数
运行WPS表格，系统会自动建立一个新的工作簿，输入成绩统计表的基本信息后（如图1），编写相关函数，统计各位选手的总分、平均分等信息。
1.计算1号选手去掉两个最高分和两个最低分以后的总分：用鼠标单击“R4”单元格，在编辑栏里输入公式“=SUM(C4:Q4)-SUM(LARGE(C4:Q4,1),LARGE(C4:Q4,2),LARGE(C4:Q4,14),LARGE(C4:Q4,15))”，敲回车键确定后，你可能会发现在R4单元格内出现“#NUM!”字样，不用管它，等我们填充好评委打分后，1号选手的得分就会自动出现。
2.计算1号选手平均分：用鼠标单击“S4”单元格，在编辑栏里输入公式“=R4/11”，敲回车键确定。
3.计算1号选手的名次：用鼠标单击“T4”单元格，在编辑栏里输入公式“=RANK(R4,R$4:R$18,0)”，敲回车键确定。
4.显示计算1号选手的获奖等级：用鼠标单击“U4”单元格，在编辑栏里输入公式“=IF(T4<=3,"一等奖",IF(T4<=8,"二等奖",IF(T4<=15,"三等奖")))”，敲回车键确定。
5.通过快速填充计算其他选手的总分及平均分：拖动鼠标选中R4到U4这4个单元格后，将鼠标移动到单元格右下角的填充柄（就是那个黑色的小方块）上，当鼠标指针变成黑色十字形时，按住鼠标左键向下拖动，利用WPS表格中的快速输入法完成其他选手比赛成绩的计算。
作者注：有时我们安排的评委较少，计算选手得分时去掉一个最高分和最低分就可以了，此时将总分栏对应的公式修改为=SUM(C4:Q4)-MAX(C4:Q4)-MIN(C4:Q4)或=SUM(C4:Q4)-SUM(LARGE(C4:Q4,1),LARGE(C4:Q4,15))即可。
第三步：设置数据有效性，减少输入错误
为对参赛选手表示尊重和鼓励，我们要求评委打分应介于70～100分之间，且不允许出现小数。根据这一规则，我们可以设置数据的有效性，减少错误数据的录入。方法如下：
1.从C4单元格开始向右下方拖动鼠标选中评委打分录入区域C4：Q18，单击“数据”菜单下的“有效性”命令，弹出“数据有效性”对话框。
2.在“设置”标签下进行如下设置：单击“允许”选项右侧的下拉箭头，在下拉列表中单击“整数”；单击“数据”选项右侧的下拉箭头，在下拉列表中单击“介于”，在“最小值”和“最大值”选项下方分别输入“70”、“100”（如图2）。
3.单击“输入信息”标签并进行如下设置：在“标题”选项下输入“录入选手得分”，在“输入信息”选项下输入“选手得分应介于70～100分之间！”（如图3）。
4.单击“出错警告”标签并进行如下设置：在“标题”选项下输入“数据录入错误”，在“错误 信息”选项下输入“注意：选手得分应介于70 ～100分之间，您的录入 有误，请重新录入！”（如图4）。
5.关闭对话框，此时当我们将鼠标定位于录入成绩的单元格时，系统就会给出相关提示信息（如图5），如果录入的数据存在问题，系统还会发出警告并要求我们重新录入。
第四步：检验统计结果，修饰美化表格
这个竞赛评分表真的管用吗？我们不妨输入数值来验证一下，从图中可以看出，我们的要求基本实现，只是在计算平均分时保留的小数位数太多，能否使其只保留两位小数呢？方法 很简单：选 中所 有选 手的 平均 成绩后，用鼠标连续单击常用工具栏上的“减少小数位数”按钮即可（如图6）。
完成上述操作以后，我们还需对数据表进行修饰美化，本文不再赘述。
至此，我们的竞赛评分系统已经制作完毕，注意保存工作表。 |