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WPS 从菜鸟到大侠 只用键盘成就办公高手(2)

时间:2016-07-15 22:04来源:Office教程学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者

4. 字体控制更容易

对于字体设置,也有它的相应调用快捷键Ctrl+D(图4)。最初的字体是由点阵组成,因此我们可以“点”的第一个拼音字母D来记忆此快捷键。此外,还有加粗、变斜体、增大或减小字号、变上下标等均可用键盘快捷键来完成。这些也都有它们的快速记忆方法。

说明: IMG_256

字体控制快捷键7组(见表3)

说明: IMG_256

记忆方法:通过单词记忆法、形象记忆法、位置记忆法等多种方法记忆。

5. 格式对齐更方便

排版时格式的对齐也是常见的操作,如果使用快捷键组合,就不用去切换到格式面板反复点选格式按钮了。

格式对齐快捷键7组(见表4)

说明: IMG_256

记忆方法:通过单词记忆法、联想记忆法、方位记忆法等多种方法记忆。

记忆解析:Ctrl+E和Ctrl+J两组快捷键

在WPS中,居中操作的快捷键是Ctrl+E。E是Center(居中)的第二个字母。那么为什么不用第一个字母C呢?因为它已经被Ctrl+C(复制)所占用,所以只能用第二个字母E。与此类似的还有Ctrl+J这组快捷键,对齐的英文单词本是Adjust,理应用A才对,但由于A已经被Ctrl+A(全选)占用,而D又被Ctrl+D(字体设置)占用,因此只能用第三个字母J了。

6. 多种插入有捷径

对于在文档中插入分页符、换行符、书签、空域、超链接等特殊操作,由于平时用得相对比较少,因此,寻找按钮或命令也不容易。其实也有对应的快捷键来快速实现,不如直接记忆快捷键。

插入操作快捷键5组(见表5)

说明: IMG_256

扩展提示:

由于新版WPS的大多数功能兼容于Word,因此,以上介绍的快捷键组合在WPS和Word中基本通用。

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标签(Tag):wps
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