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在我们的印象中，使用电子表格求取数值之间的运算结果，常常需要通过函数或公式来完成。实际上，日常生活中所涉及到的一些实用计算，借助于WPS表格（或Excel），既不需要函数也不需要公式，就能获得所需结果。 我们以电器小卖店的电器销售记录为基础数据（图1），具体讲述免公式、免函数计算各种销售结果的方法。 1. 鼠标一拉 销售几笔全知道 要知道今天总共卖了几笔货，需要一笔一笔地数或用SUM函数求和吗？不用！只需选定某日所有记录中的某列单元格，然后查看状态栏上的“计数=”值，这就是我们想要知道的今日售出笔数（图1）。
小提示： 如果状态栏没有出现这个值，需先在状态栏上单击鼠标右键，然后选中“计数”。 2. 一天收入 选中数字就知道 如果想知道一天的总收入，也不需要进行计算。只需将包含这一天销售金额的单元格统统选中，然后到状态栏读取“求和=”后面的数值即可（图2）。
小提示： 免计算读取求和数值要求选取的区域必须正确无误。在操作过程中，很容易将包含序号或单价等的单元格也选中，这样一来计算的总额就包含了无关的数据，造成结果错误。 3. 卖高卖低 不用对比也知道 如果我们要在一天的销售记录中查某商品最高卖出价和最低卖出价，也不需要构造函数或表达式。我们可用如下办法获取。 第一步：选中表格标题栏的下一栏，然后点击“视图”选项卡下的“冻结窗格”按钮。 第二步：切换到“开始”选项卡，选中表格标题一行，点击“筛选”列表按钮，点击“筛选”命令，这时标题中的每个单元格右侧均出现一个小三角按钮，可执行下拉操作。 第三步：从“日期”下拉框中选择需要的日期（如2014年3月5日），从“品名”下拉框中选择需要的商品名（如电冰箱）（图3），这样列表中将只包含2014年3月5日销售电冰箱的记录。
第四步：右击状态栏空白处，从菜单中选中“最大值”和“最小值”两个选项（图4）。
第五步：选中所有“单价”单元格，在状态栏中就可看到电冰箱卖出的最高价格和最低价格了。 小提示： 用系统内置的自动计算和状态栏提示功能，还可以计算一些数据的平均值。巧妙地对状态栏提示信息进行开关设置并合理地利用，能够在日常计算中省事不少。 |
