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经常需要复制网上的一些文字打印出来，但是粘贴到WPS里往往会很乱，常常还有乱码。如何快速整理网上复制的文字呢，需要用到一个很好用的功能，选择WPS文字菜单栏上的“工具”/“文字工具”/“智能格式整理”。

操作步骤

启动WPS，新建一个空白文档，在空白处点右键--选择性粘贴。

选定作为无格式文本来粘贴。

得到下图的文字，没有段落，格式很乱。

仔细观察会发现，本来应该是段落回车符号的地方都变成了两个空格，而且很规律。我们选中这两个连续的空格，按Ctrl+C复制。

按Ctrl+F调出查找替换窗口。查找内容里粘贴入刚才复制的空格，替换为里输入^p（换行符）。输入完成点全部替换。

至此段落已经自动调整好了。再按Ctrl+A选中全文。

全文选中状态下执行菜单栏“工具”/“文字工具”/“智能格式整理”，

智能格式整理会自动删除空段，自动缩进等一些非常适用的调整。

是不是很简单呢，当然这篇例文短小，如果你经常上网复制一些资料，而且是大篇幅的，会节省很多时间。熟能生巧，在工作中学习。自己打印文章也是一样，可以用到这个功能。一般原则是除了段落换行回车以后，其它格式暂时不管，先把所有文字输入

CTRL+A选中全文，执行“工具”/“文字工具”/“智能格式整理”得到下面的效果。

选中需要项目编号的段落，点击工具条上的项目编号按钮。

调整一下标题，OK，大功告成。