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利用邮件合并在WPS中实现批量打印

时间:2014-12-18 22:36来源:Office教程学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者

公司评选优秀员工的时候一般都会发证书以示表彰。通常都是打印证书,然后手动填写名字。人数少还好说,要是人数多了,这就不好办了。其实,WPS中的邮件合并功能能帮助我们实现批量打印,一次性打印所有证书。

操作步骤

1 先打开WPS表格,制作数据源文件。如下图所示,输入姓名,保存文件为表彰.ET。

制作数据源文件

2 在WPS文字中制作证书模版,也可以使用网络模版。

制作证书模版

3 点击菜单--工具--邮件合并工具栏,然后将表彰.ET连接到这里。

打开邮件合并工具栏

4 光标移动到同志前面,点击邮件合并工具栏中的插入合并域。

插入合并域

5 选择数据库域,点击插入。

选择数据库域

6 然后点击邮件合并工具栏中的合并到打印机,选择全部,点击确定。

合并到打印机

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