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灵活使用WPS表格的筛选功能,实现数据的快速查询

时间:2014-12-14 21:11来源:Office教程学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者

每次考试之后,有大量的分数需要录入表格,而且还要排序,计算平均分,然后按名次打印出来发给学生查看。这让原本工作就很劳累的教师群体痛苦不堪,因为数据的录入往往是个很复杂、繁琐的事情,但是,有了WPS表格,实现成绩的快速查询与排序简直是轻而易举。

操作步骤

1 打开WPS表格,导入数据表格,任意点击一个标题单元格,选择菜单栏--数据--筛选--自动筛选。

点击自动筛选

2 这时,所有标题单元格都会出现小三角符号,点击它,会出现下拉菜单,如果我们要查看指定人的成绩,直接在下拉菜单中选择他即可。

只显示某个人的成绩

3 要是想查询某一科目成绩在80-95之间的学生,可以点击下拉菜单中的自定义,然后输入筛选方式就行了。

设定筛选方式

4 WPS表格会进行筛选,然后显示80-95之间的学生信息,是不是很方便?

自动显示筛选结果

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