68手游网

一年一度的中考报名已经开始了，招生办又在为汇总中考报名情况而忙碌着，一会儿“筛选”，一会儿“排序”，弄的人精神恍惚，两眼发昏，其实不用那么忙碌利用WPS表格函数自动汇总，就能把表格筛选、排序好。

提示：部分步骤由于时间关系所以没有图，只写了文字教程。

操作步骤

一、建立报名表册

在中考报名表格中输入学生报名信息，将数据复制到表格中即可。按照要求，填报高中的学生，在高中栏内填“1”，大专填“2”，幼师填“3”，中专填“4”，职中填“5”。

二、建立汇总表格

按照招办的要求在WPS表格中制作汇总表格。

三、建立统计函数

在B2单元格中输入公式“=COUNTIF(报名册!$I：I,"1")”，统计出报考高中的学生人数；在C2单元格中输入数组函数“=SUMPRODUCT((报名册!$I：I=1)*(报名册!$D：D="女"))”统计出报考高中的学生中的女生人数；在C2单元格中输入“=B2-SUMPRODUCT((报名册!$I：I=1)*(报名册!$G：G="汉"))”统计出报考高中的学生中少数民族人数；在E2中输入函数“=SUMPRODUCT((报名册!$I：I=1)*(报名册!$H：H="应届"))”统计出报考高中的学生中应届生人数；在F2单元格中输入“=SUMPRODUCT((报名册!$I：I=1)*(报名册!$J：J=2))”统计出高中兼报五年制大专的学生人数；在G2中输入“=SUMPRODUCT((报名册!$I：I=1)*(报名册!$K：K=3))”统计出高中兼报幼师的学生人数；在H2中输入“=SUMPRODUCT((报名册!$I：I=1)*(报名册!$L：L=4))”统计出高中兼报中专的学生人数；在I2中输入“=SUMPRODUCT((报名册!$I：I=1)*(报名册!$M：M=5))”统计出高中兼报职中的学生人数。至此，报考高中类别的学生情况统计出来了。

按照规定，报考高中，可以向下兼报大专、幼师、中专、职中；报考大专，可向下兼报幼师、中专、职中，以此类推。根据这个规定，我们再来看一下有关大专这一类别的公式设置。在B3单元格输入“=SUMPRODUCT((报名册!$I：I="")*(报名册!$J：J=2))”统计出报考大专的学生人数，该函数的含义是：当“报名册”工作表中的S列的某单元格信息为空值，而J列对应的单元格有信息，则判断为该生报考大专，在B3中返回报考大专的学生人数。

同理，我们在B4单元格中输入“=SUMPRODUCT(((报名册!$I：I="")*(报名册!J:J="")*(报名册!$K：K=3)))”统计出报考幼师的学生人数。以此类推，可在B5、B6中输入统计中专和职中报考人数的函数，并比照高中类的函数格式在其余单元格中建立统计女生数、少数民族数等信息的函数。

函数建立完毕后，我又提醒小牛凡数组函数必须使用“Ctrl+Shift+Enter”组合才能得出正确结果。小牛迫不及待地将某校一个班的学生信息复制到了“报名册”工作表中，然后点击“汇总”工作表进行测试，所有统计结果全部正确地显示出来了。