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利用WPS表格完成快速分类汇总求和

时间:2014-10-28 22:18来源:Office教程学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者

平时我们经常用到SUM函数求和,也经常用到自动筛选来分类查看信息。当我们点击建设性质进行筛选,查看新建项目时,总投资合计里还是所有项目的总投资,如果我们用WPS表格计算新建项目的总投资,那SUM就无能为力了。

自动筛选

建设性质进行筛选

操作步骤

这种情况我们可以使用SUBTOTAL 函数,它返回列表中的分类汇总,语法为SUBTOTAL“function_num,ref1,ref2”,SUBTOTAL 函数具有以下三个特点。

一、可忽略隐藏行中的值

当我们使用筛选的时候,实际上是隐藏了某些行,在使用SUM函数的时候,隐藏行中的值任然会参与计算。当function_num为109时,表示不包括隐藏行的值求和,即只计算筛选出的结果之和。

使用筛选

二、忽略嵌套分类汇总,避免重复计算

如果在ref1, ref2中包含了SUBTOTAL函数,将忽略这些嵌套分类汇总,以避免重复计算。在实际运用中,我们可能需要先对小类进行分类汇总,但在最后汇总时,希望忽略小类里的值,使用SUBTOTAL函数正好能满足我们的需求。

汇总

利用SUBTOTAL 函数和自动筛选可以快速进行分类汇总,它的可嵌套特性也具有极大的灵活性,我们可以做出更加有条理、内容丰富的报表。

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